[免费论文]信息化的会计流程优化
流程1.传统的会计流程简介.传统的会计流程是指经济业务发生后,相关部门采集业务发生信息,会计人员将业务信息加工整理成会计数据,然后根据规定的会计原则输出会计信息,提供给信息使用者使用的过程,这是一种顺序化的流程.这种模式可概括为：原始凭证---记账凭证---账簿登记---财务报表”.2.传统的会计流程的缺陷.(1)传统会计流程造成严重的数据冗余.传统的会计流程是一种顺序的输入输出,一笔经济业务数据多次反映在不同的记录中,造成了极大的数据冗余.一个数据要反复在记账凭证.账簿.日记账总账等处重复记录,编制复杂而且出错需要修改多处内容,再加上期末的各种结转分录,极大的增加了财务人员的工作量.(2)传统会计流程无法反映企业经营实况.传统的职能组织结构,往往按照各自部门的信息需求采集描述业务特征的一个子集,据此得到的输出视图难以概括业务的全貌；各个部门分别独立完成信息采集.加工和输出任务,不仅造成资源的极大浪费,而且由于输出数据在一致性和完整性方面存在缺陷,无法有效支持决策行为.(3)传统会计流程无法实时反映企业业务.业务发生后,信息传递流程复杂,信息加工步骤繁琐,使会计信息的反映相对滞后,信息的可靠行降低,无法满足企业管理者对企业业务活动实时监控的要求.(4)传统会计流程无法满足信息使用者的个性化需求.传统会计流程下,不同的使用者接受到相同的财务报告,然而不同使用者对财务报告的关注层面有差异,对事项采用统一种计量方法.单一角度的财务信息,很容易造成各方的错误判断.三.1.设定统一的数据标准.信息化环境下,应当使用数据库技术统一数据源,实现数据共享.信息化财务流程中凭证可以通过业务单元自动生成,通过计算机对数据信息筛选和整合,这就要求在信息输入上有统一的数据标准.企业应该设定财务数据和业务信息的统一标准,将各种各样的原始数据,进行加工整理,做好筛选工作,向数据库提供统一的数据源.2.构建一体化的财会流程.财会一体化的流程的实现包括：其一,信息高度集成：企业一项业务从发生到完成是多个子系统共同协作完成的,建立统一的数据库,将相互的信息传递通道转变为对库通道.集成业务子系统和财务子系统,简化了信息传递过程,构建了信息共享库.其二,业务流程高度集成：企业数据流程集成带动了业务流程的集成,消除了各种非增值业务,精简了分散的过程,使业务流程状态达到了最佳状态.其三,业务流程和信息处理集成：在业务发生的同时完成信息采集和处理,改变简单的进行信息处理的结果的叠加,业务发生与信息处理并行,增强了业务活动的横向连接,增强了信息处理的实时性.3.建立动态会计平台模型.动态会计平台模型是实现企业财会一体化的基础.财务会计平台的构建流程：对科目定义.影响定义的因素.科目分类对照表.凭证模板等进行会计描述；使用原始单据和业务处理结果生成实时业务凭证；根据用户需求将实时的业务凭证转换成会计凭证；将会计凭证传到总账系统.4.实施事件驱动会计.事件驱动”是一种计算机处理思想,指某一事件的特定代码输入会使程序执行特定的的指令集.其理论核心是流程重组再造,由用户需要的流程结果驱动流程：企业的业务流程由推”的方式转向了拉”的方式,由用户驱动业务流程的执行,进一步缩短对用户的响应时间,提高用户满意度.事件驱动会计的实现是事项库.模拟库和目的库以及事件驱动.事件驱动会计将业务相关的全部信息记录到数据库,信息使用者首先从信息源一次获取信息,增加了业务信息的真实完整性,解决了财务信息的滞后问题.同时,事件驱动会计采用了多种计量属性和计量方法,提供了不同角度的财务信息以及与经济业务相关的其他信息,满足了不同使用者的个性化需求.四.结束语信息化为会计流程的优化和发展提供了一个崭新的平台,一方面我们使用信息技术降低生产成本和劳务成本；一方面我们借鉴计算机学科的思想和原理,对传统的理念进行颠覆性改革,正如BRP理论就借鉴了计算机学科的简化思想.随着信息技术的不断革新,企业信息化系统集成度进一步提高,财务一体化将进一步发展.参考文献：[1]秦小霞.席鹏.事件驱动型会计信息系统探究[J].山西财经大学学报,2007,(4).[2]许鸿雁.会计信息化下的财务会计流程优化[J].科技创新与应用,2013,(25).[3]张玉涛.会计信息化形势下财务会计流程优化探究[J].现代营销,2011,(20).
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