会计电算化在商品流通企业中应用问题探讨【字数：7663】
摘要：目前随着经济的快速发展，商品流通企业规模逐渐扩大，对于会计电算化需要和应用也在逐步走向新的发展道路。但在会计电算化不断深入的同时也相应地产生了一些问题，本文以会计电算化的定义做为引入点，然后根据商品流通企业的特性对其在会计电算化应用中存在的问题进行分析，最后根据存在的问题提出了怎样解决问题对策，怎样可以更好的将会计电算化运用到工作中，为企业和社会提供帮助。
关键词:会计电算化；商品流通企业；企业需求
引言
纵观会计的发展历程，不难发现，会计电算化是其一个重大的历史跨越，更是其中不可或缺的手段之一，会计电算化的实现标志着会计领域的一次全新的突破。这一手段的使用不但能够是会计管理数据时更加高速与便捷，还能够为公司发展做出贡献，不断增强公司经济实力。文章主要阐述了当下会计电算化对于加快商品流动的速度，与进一步推广电算化的方式和途径。
1计电算化概述
1.1会计电算化概念
所谓的会计电算化的含义在于，综合新型电子科学技术与计算机信息为一体在会计领域中广泛使用的技术手段，也就是会计工作中辅之以计算机的使用。会计电算化可以比较迅速地处理会计数据，超越了原始的那种手工记账的过程。不得不说，会计电算化是会计领域的一次历史跨越，更是其中不可或缺的手段之一，会计电算化的实现标志着会计领域的一次全新的突破。
通俗来说，会计电算化就是在会计的工作中使用计算机和会计资料处理技术，是用计算机取代手工做账、结账和做报表，并且一些代替人为做好对会计数据的分析、估算、策划的一系列工作，它追求的是提升公司财务管理能力和利益成效，以便完成会计工作的科学道路。
1.2会计电算化业务过程
其主要目的在于，按照运行公司财务会计的基本理论、掌管会计手段以及利用计算机的功能在沿袭以往的会计人工统计手段、过程与信息的搜索、保存、分析、传递与上报的创新基础上构建能够预先安排、统筹兼顾，保证及时的追踪，对结果进行核验，它是一种会计电算化信息体系。
1.3会计电算化――企业信息化建设的桥梁
当下，综合信息技术、会计学、计算机学等多门技术的会计电算体系可以归类于一中交叉科学，其作用于公司财务领域，是切实增强公司经管的主要手段，能够为扩大公司收益提供助力。以下详细阐述它的作用：
1、持续促进工作绩效的上升，缓解了工作人员的压力。比如，计算机内各种表格软件的使用取代了传统的手抄账，也大大降低了出错的概率，使得工作能够更好更快的完成。我所在的单位以前需要五六个人的工作实行电算化后两个人就行了。
2、使用什么样的软件是高层管理人员决定的，信息的录入、提取以及分析也要严格遵守规章制度以及正确的运行手段，这就很大程度上解决了信息处理随意行、人为性大的问题，加快了信息传递的速度。
3、能够切实增强会计数据的质量与传递的有效性，实现各部门的信息统合。它打破了时间、空间的局限性，公司内部组织之间不再担心财务消息的闭塞，实现了异地远程沟通。
应用会计电算化系统还可降低原材料、在制品与成品的库存量。随着ERP系统的推广，能够制定出最佳的需求规划，使得公司生产、出售的每个程序都能按照预计的时间获得预计的物质材料，因此可以清除诸多无用物。按照资料，可以发现，会计电算化可以帮助公司减少将近一半的库存，从而便于统计处理。
作者提出公司的库存消耗多取决于公司对于库存的数量的控制，一旦得到有效的控制必然会达到降低花费的效果，提高仓库使用效率，减少了不必要的开销。
一则，统筹规划、调节、沟通的机制是以会计电算化为代表的，把握市场销售与生产规划机制在做出判断与日常经营中的作用，保证能够减少生产线所需时间，满足消费者的合理要求，做到及时提供货物，不断增加交易额。二则，也可以促进资金的周转，使其更加经过。
因此，作者提出只有具备体系制度的完整才能够帮助公司正确决策，合理的机制能够统领公司的全部交易事务，具有详细的资料为今后公司的发展提供助力。
2电算化在商品流通企业中的实施模式
2.1商品流通企业的生产经营特点
第一，产品的买卖是经营领域的主体；第二，产品运行资金在公司全部资金总额中占比非常大；第三，把握资金交易的运行轨道。货币——商品——货币。
2.2品流通会计电算化实施模式
2.2.1计工作形式的变化与重点的转移
人工操作逐渐被计算机应用所替代，工作者要做的仅仅是将数据资料录入系统中，相应的应用就会自动完成核验、记录、总结、咨询、制表等诸多项目，在很大程度上缓解了工作者的负担与压力，工作者不再需要进行繁琐的财务计算，其工作性质计算型转变为管理型。
相较与以往的手写录账，借由总账目与具体项目、科目汇总表格与总项目、具体项目的联系的控制成为内部控制，其目的在于充分核实各个账目之间是否对应，使用计算机软件后，各流程完全智能化，因此工作者的任务逐渐也由沿袭以往发展成为对于软件的更新、杀毒等一系列维护任务。
2.2.2财务人员需要转型
沿袭以往的人工笔记的要求，工作者仅掌握会计领域的知识、技能以及法律准则就足够了，而随着电算化的普及，网络技术、计算机操作等内容越来越重要，成为会计知识架构中的重要部分，由于该系统的人与物交往十分密切，各种理念与技术要求融合在一起，所以，真正能够扎实掌握这些内容的人士更容易收到大型企业的青睐。
2.2.3会计档案形式和内容有所变化
同样因为沿袭以往的人工笔记的要求，可以说任何保存的媒介都是纸张，而电算化流行后，电脑能够实现电子存档，不占用多余实际空间，并且能够通过设备实现纸质输出以及多种形式的保存，例如U盘、光碟等。其资料的存储历经了实体到虚体的过程，这个变化，是电算化中杰出成果之一。
3商品流通企业会计电算化问题分析
3.1企业领导重视不足及缺乏高素质人才
在对于各种调查结果进行分析的过程中我们发现，一个企业能够对于电算化会计信息系统进行应用，关键在于该企业的管理人员是否对于电算化会计重视。当商品流通企业管理人员有相应的意识来对于电算化会计进行开展，那么往往这个企业中就会有着运行良好的电算化会计信息系统。而如果企业的领导不重视，该企业中就不会对于该系统进行建立，也就无从谈起系统运行的好坏。在我国当前的市场经济体制中，由于有着诸多不完善的方面，所以商品流通企业中的决策权往往在股东的手中。这样，企业是否实行会计电算化，只需要该股东进行决策。纵观我国商品流通企业的建设过程，其管理人员（即股东）对于会计电算化的重视长度往往不是很高，或者根本没有这方面的理念。其认为会计电算化是对于企业资金和资源的浪费，传统的手工记账方式完全能够满足企业日常财务管理的需要。所以，商品流通企业管理人员的不重视，导致了会计电算化在我国商品流通企业中进程非常缓慢。
当下我们国家各类机构经过详尽的调查后，得出现有会计工作者的数量已不仅1500万人，然而，真正专业化、拥有注册会计师证件的工作者不到150万人，并且一些商品流通商品流通企业中会计人员的素质普遍偏低，一般其文化程度在初中，高中，中专不等。拥有大学学士学位以及更高学位的人员也只能达到300万人，而且真正能够实现精准、自主运行计算机财务应用的人员也只有90万人。
因为我们国家存在着一种现象：从事产品流动的公司内会计工作者缺乏较好的专业知识、技术素养，在从事新型电算化会计行业中并不能发挥很大的作用。在一般情况下，企业会计电算化程度与会计人员的素质是呈正比例相关的。由于此类公司经营规模制约，薪酬条件无吸引力，很难实现专业会计工作者的加入，能够精准运用电子财务应用的工作者更是不好找。所以我国商品流通企业中，会计电算化成熟发展的企业寥寥无几。
3.2资金投入限制及财务软件自身存在缺陷
在对于我国商品流通企业的特点分析中，我们可以得出的结论是：商品流通企业资金匮乏，竞争力低，规模小，资金在生产销售过程中占到的比例大。所以，商品流通企业一般并没有相应的资金来运作电算化会计信息系统。即使企业已经实施了会计电算化，也没有非常好的效益出现。这是因为电算化会计信息系统的前期投入大，而企业为了能够使资金尽快回笼，往往将希望寄托于电算化会计信息系统，但是该系统效益的产生是长期的，所以很多企业在应用一段时间之后就会放弃该软件的应用。
当下，在我们国家中可以找到诸多类型的财务软件在诸多类型的公司中普遍使用，当中最受欢迎的软件有浪潮、金蝶等，包括监管产品流动的管家婆等多种程序。但是在企业对于财务软件的应用调查中，可以发现很多企业主要是将以前手工进行的记账项目如：付款收款，工资，财务报表等应用在财务软件中，而并非对于财务软件的各种功能进行相应的运用，所以，其应用的效果非常差。
在财务软件的使用过程中，要求相关人员必须有计算机以及财务软件熟练操作的能力，但是商品流通企业一般没有足够的资金聘任或者培训相关工作人员，所以对于财务软件的功能了解非常少。并且有些功能并不如手工记账来的方便，所以很多企业的相关人员并没有合理应用该软件。并且调查还发现，市场中专门针对商品流通企业的财务软件并不多，不能根据企业运营模式选择合适的财务软件。
并且，商品流通企业在对于财务软件进行应用之后，并没有使得相应企业部门的职能发生改变。也就是企业依然按照原来的工作模式进行工作。财务软件没有专门的人员进行维护。所以，由于企业各个方面因素的影响，很多企业并没有对于会计电算化进行实施。
3.3不
能满足企业管理需求
随着世界经济的进一步发展，整个世界的经济渐渐融为一体。在这样的背景下，企业必须要依靠相关的信息来了解世界经济发展的动态，否则就会在自身的发展范围内停滞不前，甚至会发生倒退的现象，使得企业的竞争能力下降。企业要想使其管理水平有所加强，就必须要对于当前世界先进的信息技术进行应用，并且依靠先进的管理手段来对企业资源进行配置，才能使得企业综合实力以及竞争能力加强。我国社会主义市场经济繁荣，科研投入比例越来越重，科学技术领域的创造发明更是数不胜数，这为公司更好更快的前进起着重要的推动作用，公司要牢牢抓住这一机会，不断完善管理体系，其终极目标在于公司获得可持续的进步。然而，会计电算化的出现无疑是公司更好地进行资料管理的有效手段，它有利于财务资料的分析与处理，也有利于合理规划公司前进路线，同时，综合各类信息资源，为企业收益的增加提供助力。
3.3.1不能满足社会化需求
在当前我国商品流通企业对于电算化会计信息系统的应用主要是对于企业的各种项目的环节进行监督和管理，并且通过该系统进行企业未来发展的预测。但是在我国现行的电算化会计信息系统中，企业以满足自身需求为目标来使用会计信息。可实际上，难以真正揭示公司的交易活动的具体细节，同时，考虑到公司收益，会计资料有可能出现虚报的现象。但是在经济活动进行的过程中，信息需求者往往会有着多方面的需求，但是该系统并不能将这些需求反映出来，所以与企业的发展有着严重的不协调性。
3.3.2会计信息内容不完整
在当前的电算化会计信息系统中，只能够对于本企业单方面的信息进行整合，对于交易对方的信息不能有效进行评价。并且没有对于经济活动在时间，地点等方面的信息进行记录，也就不能与企业的其他管理系统进行融合。例如，企业使用ERP系统对于各种信息进行管理，但是企业电算化会计信息系统并不能提供ERP系统所需要的各种数据，从而使得两种系统的工作不能有效协调，这对于企业的发展有着很大程度上的阻碍。
3.3.3会计信息共享性差
在现行的电算化会计信息系统的应用中，已经完全代替了手工做账的模式，并且使得会计信息的处理速度有着极大的发展。然而，电算化只能完成数据资料的加工，缺乏与互联网内数据展开相关活动的功能，因此，可以说该系统在体系与本质上与人工记账并无不同，只是一个升级罢了。同时，在该系统的内部，各个板块也比较独立，并不能将信息进行共享。
4解决商品流通企业会计电算化应用问题的策略
通过第三章的叙述，我能能够得知当前商品流通企业在电算化会计信息系统应用时有着很多问题存在，所以，在我国商品流通企业中推广会计电算化还有这一定的难度，其问题的解决也需要从多个方面进行综合的考虑。
4.1提高领导重视程度
现今世界经济的发展过程中，很多西方国家的企业都将计算机系统应用于会计工作中，并且计算机系统不只是产生会计信息，很大程度上还为企业的预测，决策，管理等方面做出了巨大的贡献，从而在很大程度上提高了企业的经济效益。我们国家制定的经济制度是社会主义市场经济，它的愈发繁荣带来了公司为适应时代要求而追求高速的变革与更新，公司内部会计资料的繁杂导致人工项目统计已经不现实了，也难以符合大数据化时代下的会计领域的要求。所以，在企业发展和改革的过程中，必须对于会计电算化进行推广和尽快实施，其有着许多传统做账方式不能比拟的优势。是否能够于以商品流通为主要经营范围的公司中进行电算化，很大程度上依赖于高层决策者的观念，因此，处于第一要位的就是使他们极力关注此类活动的进程。进而不能只要求我国财政部门对电算化会计信息系统进行大力宣传，相关的软件制造商或经营商也必须要加大财务软件的宣传力度。只有宣传力度提高，商品流通企业的领导接触此系统的几率才能提高，久而久之就会形成高度的印象，从而使其能够重视该系统。
4.2提高会计人员素质
而在该系统能否正常运行当面来看，会计工作者的各方面自身素养也不容小觑。会计是否具有该软件方面以及计算机方面的专业知识技能，决定着该软件是否能够发挥其正常效用。因此，在这项措施的落实流程里，公司要加强对于会计工作者开展定期或是不定期的培训与拓展活动，同时，加强对于此类工作者的录用监管，不符合条件者一律不予录用。就我国会计的培训来说，培训体制有着很大的局限性，首先，培训内容与实际操作的内容关联不是很密切，所以当会计人员上岗之后，实际是开始了新一轮的学习。所以，在我国会计人员的培训过程中，必须要让培训内容与实际应用密切结合，才能使得我国的会计人员对于企业的发展做出更多的贡献。另一方面，财会工作者缺乏坚定的履行会计职责的观念，对公司开展的各项培训活动并不热衷，因此，他们学习的积极性很差，这样就必须要对于会计人员的自身素质加以提升。而在会计人员素质提升的过程中，最主要应该从政府部门的会计电算化来着手。主要从以下几个方面进行：
1、选择合适内容进行培训。由于当前企业电算化会计信息系统的使用越来越多，所以在对于会计人员培训的过程中，必须要加入会计电算化的内容，使得其能够进行熟练的计算机操作以及电算化会计信息系统操作。同时，在各种拓展的流程里，要具体问题具体分析，遵从行业差异的要求对会计工作者进行不同的讲解，保证他们能够获得自己真正需要的知识。这样才能使得会计人员在工作中更为得心应手，对其职能有着更高的适应能力。
2、公司需要考虑到时间的安排，保证能够调动会计工作者的积极性，而不会使其产生厌烦心理，根据学习规律来统筹规划，真正实现学习效率的最优化，应用于企业之中，充分发挥会计工作者的作用。
3、培训效果的检验。当会计人员培训完成之后，一定要对于其学习的内容，知识的理解等的情况进行相关的检验，检验应该有各个不同的会计专业进行专门的考核，以考核结果来确定其学习质量。同时，想要未来时间内从事会计职业，会计工作者必须得到考查通过的通知，否则，将要持续接受各类培训。
4.3加强安全防范措施
当商品流通企业的会计电算化工作实施之后，必须要对于会计方面相关的制度进行相应的改变。对于会计制度的改变应该从信息的监控，信息的沟通，风险的估量，环境的控制等方面来完成，并且制度改变的目的是为了能够更好实施会计电算化工作。首先，考虑到电算化推广潜在的危机，要对会计工作者的素养、任务、信息处理等多个维度进行强化；其次，创设良好的外界环境，对其进行调整，比如开展风险预测等项目；最后，阐述会计工作者的具体任务是电算化推广后的首要工作，保证工作者严格遵循电算化的程序来执行自己的任务。
纵观电算化在公司实际运行里的影响，需要不断完善对其进行风险判断的体系，保证公司能够实现降低损失的结果，不会在市场波动中居于劣势地位，为公司提供应对潜在危机的解决方案。其次，应该有着相应的会计制度来对于企业数据的泄露问题进行预防，从而使得企业的工作保密性做到最好。再次，应该提升整体员工的道德素质，使得企业内部能够协调发展。
4.4开发个性化财务软件
当下，我们国家重视会计电算化体系的健全工作，但是在开发商当面，他们普遍忽视对体系内有关软件的设计，在这个问题解决的过程中，应该由国家财政部门与开发商的工作相协调，从而使得开发商的工作能够和我国商品流通企业电算化会计信息系统等的工作相适应。当今阶段中，可以在销售场所内发现诸多财务软件的存在，然而，他们多适用于规模较大的企业内部会计电算化系统，而对于商品流通型公司的软件提供上存在不足之处，现存的诸多应用无法满足此类企业的需要，不利于促进其电算化的发展。在当前的商品流通企业发展过程中，必须要开发一种能够快速使用，简单易懂，能够规范化操作的软件来进行工作。
在商品流通企业财务软件开发的过程中，必须要具备以下几点的功能：其一，商品流通企业的财务软件对于领导层必须有强大的吸引力。在商品流通企业中，电算化会计信息系统是否被应用，关键在于领导者的态度。所以只有当企业的领导者具有了相关的理念，才能够在商品流通企业中合理应用电算化会计信息系统。其二，商品流通企业财务软件的开发必须要通用。在商品流通企业会计电算化的进程中，必须要有通用的软件进行工作，才能使得会计电算化更有效进行推广。其三，商品流通企业财务软件必须有极强的稳定性。在商品流通企业会计电算化进程中，因为企业的会计人员没有较高的素质来对软件进行操作，更没有相应的维护人员来进行维护，所以商品流通企业财务软件必须功能稳定，对于业务处理要完善，才能在商品流通企业中更好更快推广。其四，商品流通企业财务软件必须简单，易上手。在商品流通企业中，会计人员的素质普遍不高，所以，在其财务关键开发的过程中一定要本着尽可能简单的程序来进行开发。这样才能在素质不高的会计人员中更有效推广。更能满足商品流通企业对于会计电算化的要求。
4.5加强企业信息化管理
因为该系统在商品流通型企业内得到广泛的推广，因此，要不断加强公司的科学手段发挥的作用，同时完善经管体系，以适应不断发展的电算化会计体系。在实施会计电算化信息系统的过程中，要根据该系统的使用情况来对于各种管理制度进行建立，从而使得两者能够完美融合，使得商品流通企业的整体实力得到提升，最终提高其经济效益。并且在会计电算化进程中，一定要根据实际情况对于企业信息化管理的制度作出相应改变，从而满足企业在各个阶段中发展的要求。因此，统筹好电算化的落实执行和公司营业额的信息控制力度，只有这样才能够真正充分的实现电算化对于公司全局的推动作用。
结论
商品流通企业的发展在我国市场经济的发展过程中有着非常重要的作
原文链接：http://www.jxszl.com/lwqt/yzlw/356826.html
最新推荐
热门阅读
