浅析采购成本控制与供应商关系维护【字数：6925】
摘要：采购成本控制是企业发展对采购管理的要求。通过控制采购项目成本可以完善企业的内部经营机制，提高公司的经营管理水平和经济效益，有利于提高成本管理工作的效率，有利于公司的竞争能力，使其走上制度化和法制化的轨道。通过控制采购项目成本可以降低公司的产品成本，使企业在激烈的市场竞争中永远立于不败之地。
本文通过对采购过程及采购成本的分析，得出在市场经济条件下价值规律，供求关系、竞争机制使采购成本处在各种抉择关系的焦点，采购成本控制是不断变化的国际市场的要求。阐述了采购成本降低的方法，然后对降低采购成本的实施步骤进行了描述。并对采购过程和供应商关系维护提出了对策。只有真正运用这些降低采购成本的方法和供应商的良好关系，才能使采购成本控制行为已成为公司的一项重大战略，使公司在一个快速变化的新世界和新经济秩序中生存与发展。
关键词：采购成本，供应商，平衡
1、企业采购现状
采购的基本任务是以适当的来源、适当的价格、适当的送货方式，使企业获得其需要的材料和商品，这需要我们对采购的成本与供应商之间达到一个平衡。同时，保证产品的正常供应、建立稳定的供应关系以提高利润。
1.1、采购成本控制现状分析
随着经济全球化的到来和市场竞争的加剧，制造企业面临新的机遇和挑战，世界发达国家的制造业企业不断向劳动力成本低的发展中国家转移，而中国则以其丰富的物质资源和低廉的人力成本，逐渐成为世界制造业的中心，赢得了世界工厂的美誉，中国制造风靡全球。随着市场需求的迅速扩大，国内各企业纷纷从手工作坊、小批量的生产模式向大规模生产模式靠拢，市场竞争的日益激烈也使企业在传统的开源节流措施之外，必须把成本的全面降低作为系统性的工程加以深入挖掘，树立成本的系统管理观念和成本管理体系，以发展的观念去研究成本管理方式，用战略的眼光去分析降低成本的途径，不断创新成本管理方式，以适应新形势下市场经济发展的需要，其重要性不言而喻。
1.2、供应商管理与维护现状分析
同时，随着经济的发展、科技的进步以及人们思想观念的改变，供应商管理与维护方面也同样面临着方方面面的问题：
（1）、高科技的发展和新产品开发，供应商开发难度越来越高。
（2）、原料价格和能源上涨与产品市场价格竞争矛盾突出。
（3）、关键设备和零部件供应商价垄断，开发新供应商难度大。
（4）、买卖各方不愿牺牲自身利益，缺乏透明度，建立供应链合作伙伴关系障碍多。
（5）、ERP系统在实施过程中，缺乏合适的外部环境，有效性受到限制。
（6）、高层领导的决策与采购业务部门的操作存在差距。
（7）、客户需求多变，给采购、计划、生产与销售的协调和快速反应提出了更高的要求。
2、采购成本控制分析
采购成本是指采购活动中所发生的各种费用，是所消耗的各种物化劳动和活化劳动的总和。采购成本因其具有隐蔽性；而且与其它物流成本存在效益背反关系；它对提高企业效益具有较大的潜力。
2.1、采购的原则
采购应当在适当的时候以适当的价格从适当的供应商处买回所需数量物品。
（1）、适时。适时原则要求供应商在规定的时间准时交货，防止交货延迟和提前交货。
（2）、适质。适质原则要求采购的物料和仓库发到生产或销售现场的物料或商品，质量应是企业要求的，即质量不高也不能低。
（3）、适量。适量原则要求采购物料的数量应是适当的，即对买方来说是经济的订货数量。
（4）、适价。适价原则要求在确保满足其它条件的情况下采购价格尽量低。
（5）、适地。适地原则要求采购物料原产地的地点适当，与使用地的距离越近越好。
2.2、采购的方式
2.2.1、分散采购
所谓分散采购是指企业将采购的权力分散在下属不同的部门，部门根据经营需要和资金情况，自行组织进货。
分散采购的优点：
（1）分散采购具有较强的主动性；
（2）分散采购具有较强的时效性；
（3）分散采购能较好的满足需求。
分散采购的缺点：
（1）分散采购不利于监督。由于采购权力分散在不同的部门，这无疑增加了对采购监督工作的难度和工作量。由于监督的困难容易造成监督工作的不深入和流于形式，而缺乏有效的监督，就容易导致在采购过程中产生腐败现象。
（2）分散采购成本高。实行分散采购，各部门自行设立采购部门，各部门每次的采购量不大，这样就享受不到大批量采购的优惠价格，提高了采购成本。
（3）分散采购容易造成资源的浪费。实行分散采购，各部门都设有采购机构和采购人员，容易形成采购人员过多、工作量不饱和、人浮于事的现象，造成人员费用、管理费用、运输费用等各种费用支出的增加，造成资源的浪费。
2.2.2、集中采购
集中采购是指企业在核心管理层建立专门的采购机构，将各经营部门分散的采购职能一律纳入系统，实行统一采购、统一管理、统一配送。
集中采购的优点：
（1）降低成本。实行集中采购，可以将各经营部门小批量的采购单集中起来，同时由于采购机构减少，
（2）避免腐败行为的发生。实行集中采购，有利于强化监督制约机制，使采购工作更加规范化、标准化和透明化。
（3）有利于提高采购质量。货品的质量得到双方面控制：一是采购人员自身对货品质量的控制，二是使用单位对货品质量的控制。
集中采购的缺点：
集中采购的缺点正是分散采购所具有的优点。集中采购的缺点主要体现在以下几方面：采购流程长、时效性差；采购与需求分开，容易导致缺货现象的发生。
2.2.3、集中与分散采购相结合
集中与分散采购相结合是集中采购与分散采购相结合的采购方式，既有统一的采购机构，又在个各经营部门配备专门的采购人员。
2.3采购活动的内容
一项完整的采购作业包括制定采购计划、寻找货源、选择供应商、组织进货和采购绩效评估等五项内容。
2.3.1、制定采购计划
采购计划除了包括采购的数量外，还应包括采购货品的时间、质量和价格等。
2.3.2、寻找货源
企业如果有固定的供应商，那么就可以向供应商直接发出订货，若采购物品企业没有固定的供应商，采购人员就应该想办法寻找货源了。采购人员可以根据以往的采购情况寻找货源，也可以开发新的货源。
2.3.3、选择供应商
当企业面临提供所需货品的供应商不只是一个时，就需要从合格供应商中选择出优秀的供货商。
2.3.4、组织进货
一般采取供应商送货或快递上门，企业只负责验收和入库等工作，一般少采取采取自提方式。
2.3.5、采购绩效评估
每月固定时间对采购绩效进行评价，指标主要包括品质、交期、配合度、价格等方面进行综合评估，评估后得出供应商得分，指导下月采购比例。
2.4、采购价格分析
2.4.1、影响商品价格的因素
在采购过程中，供应商都会尽可能隐瞒自己的成本结构与定价方法，因此采购人员的一个基本任务就是揭开供应商定价方法及分析这些成本结构。
商品价格受到哪些因素的影响呢？
（1）市场竞争情况；
（2）供货商生产技术与产品质量；
（3）供货商的产量与成本；
（4）采购企业在市场上的势力；
（5）供货商地位；
（6）供货商的产品策略（定位）；
（7）供货地点；
（8）供货时间；
（9）付款期限；
（10）产品生命周期。
2.4.2、供应商的价格制订
综上所述，商品价格是受到以上方面的影响，那么，供应商常用的定价方法主要有哪些呢？
（1）成本加成定价法
以成本为依据在产品的单位成本的基础上加上一定比例的利润。只能适用于卖方市场或供不应求的情况。
价格＝平均单位成本＋平均利润
价格＝（总成本＋目标利润额）／总产量
如生产企业不因增加订购量而购买新机器设备，或建立新厂房，则其固定成本早已在这些采购交易之前发生，因此，采购时可以只考虑变动费用及供货企业的合理利润。
例如：某企业全年生产某种产品10万件，产品的单位变动成本10元，总固定成本50万元，该企业要求的成本加成率20％，则：
总成本＝(10×10十50)＝（150万）
平均成本＝150／10＝15
价格＝15×(l十20％)＝18(元)
假如企业按销售利润40％来计算价格。那么
价格＝15／（1－40％）＝25（元）
（2）收支平衡定价法
又称保本定价法，放弃了对利润的追求，只要求保本，主要适用于市场销售状况欠佳，谋求市场份额和保证一定销售量的目标占主要地位的场合。计算公式：
保本价格=固定成本/保本销售量+单位产品变动成本＋税金
在保本价格基础上加上预期利润，即为产品售价：
产品售价=（固定成本+预期利润总额）/销售数量+单位变动成本
收支平衡时的销售量=固定成本/（单位产品价格–单位变动成本）
保本收入S0=Q0*P
例题：某企业生产电冰箱，预计生产时的固定成本1000万元，单位变动成本0.2万元，单位售价0.3万元。
请计算：①保本销售量是多少？保本销售额是多少？②若企业希望实现目标利润1000万元，保利销售量和保利销售额？③据预计今年销售量可望达到32000台，（目标利润仍为
1000万元）变动成本保持原来水平，售价应该定为多少？
（3）差别定价法
差别定价法是指对同一质量、功能、规格的商品或服务，对待不同需求的顾客，而采用不同的价格。也就是说，价格差异并非取决于成本的多少，而是取决于顾客需求的差异。即以销售对象、销售地点、销售时间等条件变化所产生的需求差异作为定价的基本依据。因此，企业使用这种定价法时，要充分考虑顾客需求，顾客心理、产品差异、地区差别、时间差别等，制定出灵活的价格。主要有以下几种形式：
①对不同的顾客群，可以用不同的价格，甚至可以讨价还价。顾客因职业、阶层、收入、年龄等原因，会有不同需求。企业定价时给予相应的优惠或提高价格，可以促进销售。例如，景点门票对学生和老年人一般收取一个较低的门票费用。
②对外观不同的同种商品，可以规定不同的售价。例如，同等质量、规格而花色不同的产品，花色陈旧的价格要定低些，花色新颖的价格可定高些，标有某种纪念符号的产品价格也要相应定得高些。
③对不同的销售或服务区域，可以规定不同的价格。比如，同样的饮料，在酒吧中的价格要高于街边饮食店的价格，更高于超市中的价格。同种商品卖给不同的国家或地区，也可以制定不同的售价。
④对不同季节、不同时间的商品或服务，可以规定不同差价。例如，在服务行业中，旺季与淡季、白天与夜间、平时与节假日等，收费标准是不同的。又如，移动号码按一天的不同时段，以及设置短号或亲情号码或定向长途等不同分别收费。时间定价的一种特定形式是占位定价，旅馆和航空公司为了保证高占位，所以常常采用。例如，游船为了保证满座，在开航前两天购票可以降价。
例如：民航的差别定价
按顾客：一般人、教师、学生、军人、团体、儿童
按时间：早班、晚班、首航、寒暑假、节假日
按档次：特等舱、普通舱、包机
按距离：单程、来回程、联程
按出票时间：预购、既购
（4）目标利润定价法(投资报酬率法)
以利润为依据制订销售价格的方法。按目标利润测算销售价格及销售数量。
价格×（1－销售利润率）＝平均成本
价格＝平均成本／（1－销售利润率）
适合于垄断性行业，如电力等。
（5）理解价值定价法
以市场的承受力及采购者对产品价值的理解程度作为定价的依据。很多出现在消费品的市场上。
（6）市价法
价格根据市场的供求关系而定。如国际原油价格，每桶原油的售价，高至120美元，低至40美元。以及国际有色金属，如黄金、铜、铝、镍等等。这种价格波动比较大的可与供应商签订协议，建议采购月均价方法处理比较适宜。
（7）投标定价法
供应商根据竞争对手可能提出的价格以及自身所期望的利润而定，通常中标者是报价最低的供应商。
这种方法虽然有竞争力，但也和供应量有很大的关系，也就是采购数量的大小，以及未来形势的发展，必须有一个清楚的了解。
2.4.3采购成本分析
影响供应价格的因素主要有成本结构和市场结构两个方面。所谓供应价格是指供应商对自己的产品提出的销售价格。
采购费用分为四大类：订货成本、物资材料成本、运输成本和缺货成本。
①订货成本
订货成本是指从发出订单到收到存货整个过程中所发生的成本。
订货成本根据成本的性质分为两大部分，固定成本、可变成本，
订货成本=F1+ K×D/Q
F1——固定总成本
K——每次订货的变动成本
D——年需求量
Q——每次采购的批量
订货成本的特征：
订货成本主要决定于采购次数。订货成本中的固定成本所占比重很小，直接对订货造成影响的是采购次数。
订货成本的内容构成复杂。由于订货成本涉及的因素很多，确定订货成本并不是一件容易的事情。
订货成本具有较大的差异性。不同的企业订货成本可能存在着很大的差别。比如有稳定供应商的企业，订货成本中就没有了供应商的选择费用、差旅费用、住宿费用、谈判成本（管理费用）等，而大大降低了订货成本的支出。
②物资材料购置成本
物资材料购置成本是指企业购买物资材料的价格成本。物资材料购置成本是采购成本的最重要的支出。
材料的价格成本=单价×数量+相关手续费、税金等。
③物流运输成本：二次供应商与供应商距离的长短，远距离二次供应商是否为主供材料供应商？距离太长运输方面会额外增加运输成品，从而导致商品价格增加。
④缺货成本
缺货成本是指由于采购的物资不能保证正常的生产和销售，因为缺货而导致的各项费用的支出，包括停工待料费用、加班费用、场所设备的折旧费用、因延迟交货而支付的罚金、失去客户的损失等。
2.4.4、降低采购成本的方法
（1）、比较价格分析
比价分析：为检验供应商所提供的报价与合理的基准作比较，而不检验及评估个别成本结构及利润构成要素。
主要适用于低单价、低附加值，一般标准产品及简单制程产品（规格非常清楚）的采购作业；
分析方法比较简单，采购人员需要较少的训练，也不需要深入了解成本构成要素，主要有以下几种分析方法：
主要比价方法
比较分析各供应商竞标之价格，拿其它供应商价格对比即可；
比较市场价格或目录价格。
次要比价方法
比较之前的合约价；
比较供应商之前的报价；
比较类似产品的价格；
进行初步成本估算。
这种方法主要运用于：留给供应商有充足的时间准备报价，有足够数量的供应商，供应商需要具备技术上的生产能力，并要有生产的意愿，采购金额够大，足以吸引供应商报价，模具不需要重新开，模具费用占成本比例很小。
（2）、供应商成本结构分析
承前所述，价格＝制造成本+管理费用+利润
多找几家供应商，要到供应商的成本价格，直接物料与直接人工费用的比例，设备产量，损耗，产品利用率和不良率，然后对价格进行综合分析，供应商合理价格也能确定在一定的范围内。（要包含QC检查成本）
加工成本=每小时机台加工成本×单位加工时间
单位加工时间=单次作业时间/单次作业产出数量
装配成本＝组装总工时×组装直接人工成本
（3）、供应商盈亏平衡分析
变动成本随着产量而增加，固定成本则不会，当公司的营业收入等于总成本时，就产生损益平衡的现象，这一平衡点称为损益平衡点，只有超过这一点后公司才会有利润产生。
图示如下：
图2-2损益平衡点示意图
（4）、付款折扣
现金付款比账期付款通常价格低；坚挺货币支付比其它货币付款价格优惠，不同付款方式下供应商的报价不同：
如现金价与期票价格。
现金价格：586美元/T
30天期票价：594美元/T
60天期票价：601美元/T
90天期票价：608美元/T
120天期票价：616美元/T
不同采购数量下供应商的报价不同。例如：
表2-1报价表
（5）、数量折扣分析
不同采购数量下供应商的报价不同。例如下表：一次订货数量50个，价格8.88(美元)；一次订货1000个，单价为8.13(美元)。
数量折扣分析，简称QDA，表明随着数量的增加，单位价格实际减少或增加的程度。
每单位价格差异=（838-444）/（100-50）=7.88
拐点上每单位价格下降=8.88-7.88=1.00
价格降低百分比=1/8.88=11.26%
表2-2数量折扣分析表
（6）、学习曲线分析
学习曲线有时也称为改善曲线，是指随着产品的累计产量增加，单位产品的成本会以一定的比例下降。
学习效益是由于产品在投产初期经验不足，产品的品质保证、生产机器维护等需要较多的精力投入以致带来较高的成本，随着累计产量的增加，管理渐趋成熟，所需的人、财、物力逐渐减少，工人越来越熟练，质量越来越稳定，前期生产学习期间的各种改进逐步见效，因而成本不断降低。当员工反复从事一项相同作业时，随着次数的增加，每一次所需花费的时间就会减少，同时生产设备和工程的协调改善也使利用率达到最高水平。
采购人员可利用学习曲线来分析学习对每单位成本的影响。可应用于大批量生产企业的长期战略决策，应用于成熟、稳定的产品，根据数量签定合同，每累积一定数量的产品，价格下调一定的百分比。
图2-3曲线分析示意图
（7）、招标采购比价分析
企业已经量产或即将量产的产品，可通过大型招标会的方式，在企业网站公开发布需要招标产品及要求，并约定一定时间，邀请各供应商来企业进行投标。可根据招标结果，与相应供应签定长期协议，从面降低采购成本，但是要注意的是，需要与供应商签定质量保证协议，否则质量得不到保证，也得不偿失。
当出现以下情况时，将是迫使供应商降价的大好时机：
①新厂商/料源开发成功时；
②有代用品开发成功时；
③采购量增加时；
④行情变化价格看跌时；
⑤汇率变动有利于厂商时；
⑥厂商有超量库存或存货时；
⑦规格要求变更，采用价廉材质时；
⑧新机种引进，增加交易机会时。
当然，价格总不
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