[免费论文]降低盘江煤矿企业采购成本的控制举措
,采购成本构成了企业生产成本的主体,也是企业成本控制中最富有价值的部分.众所周知,采购成本降低多少就是净利润100%增加多少,采购成本的降低已经成为企业的重要利润源泉.降低采购成本能为企业带来杠杆效应,可直接增加企业利润,有利于增强企业在同行业中的竞争优势.因此,企业应优化采购成本的管理并作为成本控制的重点.1物资采购成本的内容物资采购成本是通常以货币的形式表现,是企业生产经营活动中因采购物资而产生的费用(例如：购买.包装.装卸等环节).其主要包含的内容有：企业在购买物资时支付的费用；采购员的薪酬.补助等；企业在采购中发生的物质以及材料的损耗；其他金融投资项目的支出；企业在采购管理过程中发生的例如：办公费.差旅费等其他管理费用.以上各项成本可以分成3部分：购买成本.采购管理成本.存储成本.因此,物资采购成本有如下公式：物资采购成本=物资购买成本+采购管理成本+存储成本.针对盘江企业实际工作内容和上级要求,重点工作是降低物资购买成本达到10%以上.2盘江采购物资的基本情况贵州盘江精煤股份有限公司是一家集原煤开采.煤炭加工和汽车运输等为一体的原煤产量超1,200万吨的国有控股大型煤炭上市公司.公司属煤炭行业,主营业务为原煤开采.洗选加工及销售等,主要产品有精煤.混煤(动力煤).电力,可生产灰分8%~12%等级的精煤,并能根据用户的需要生产特殊加工煤.公司煤炭产品具有低硫.低灰.微磷.发热量高等优点,在市场上有较强的竞争力.公司采购物资的基本组成：公司所需生产物资涉及原煤开采.洗选加工.发电.运输.物业.建筑.办公等所用材料.配件.设备等共约二十多大类,四万余品种.2011年至2013年公司采购总量约40亿,年均采购13亿多.3影响物资采购成本的因素剖析采购成本构成具有多样性和动态性,影响采购成本的主要因素有以下几点.(1)采购定价因素企业成本和费用的主要组成部分,是采购成本高低的决定因素.(2)采购数量因素建立在批量生产和科学合理的物品核算定额和储备定额基础之上,经济批量的采购方式和数量是影响采购成本的重要因素.(3)物品的运送方式因素以最短的里程,最低的费用和最短的时间及时.准确.安全.经济地完成物品在空间的转移是影响采购成本的重要因素.(4)物品储备方式因素先进合同的物品储备方式对节约人力和运费以及少占用资金等,都有着十分重要的作用.(5)采购策略因素在广阔的全球经济中,激烈的市场竞争条件下,具有预见性和灵活机动的采购策略是影响采购成本的重要因素.4采购成本降低的主要控制举措4.1严格采购程序进行有效监督是降低采购成本的必要举措在企业采购的过程中,若不对企业中采购员的严格管控,容易使得企业在市场竞争中遭受亏损,这正是顺应了市场运作的规范与准则.盘江股份的物资采购符合牵一发而动全身的市场规律,具体表现在无论是降低或者提高1%相当于企业损失或者盈利一千多万元,影响着企业的整体效益.采购部成立一年半来,不仅拥有自己的管理方法.管理细则还具备着询价订货等法律程序条文；合同的签订.审批等等都是程序化操作,采购人员在操作中要想越过任何程序都会受到制约.任何采购员(计划员)签订一份合同都不能一人完成,要受到采购程序的其他环节控制.严格的采购程序是规范采购行为,实现阳光采购,降低采购成本的必要保证举措.4.2全面扩大招标范围,力争采购招标全覆盖实践证明,采购招标的比例越高,采购成本下降幅度越大,目前公司招标比例已达80%以上,我们认为还有挖掘的空间,也就有降低采购成本的空间,采购部力争招标及谈判比例提高到90%以上,使3个亿未招标采购物资降低为1亿,力争降低500万成本空间.4.3全面加强招投标管理技术工作,取得招标的实际效果招标采购是一项专业工作,更是一项技术工作.招标节点设置及技术操作,直接影响到招标的实际效果.为更好做好招标工作,达到购买到质优价廉的物品,招标采购必须做到以下技术要求.(1)认真探究招标物的技术性能要求,请专业部门共同把关审核提交招标技术方案.(2)认真编制招标文件,从技术,商务,服务,定价等多方面,全方位,作实作细招标方案,确保是购买真实意愿的表述,体现专业化采购水平.(3)认真开展标底编制工作,设置拦标条款,确定针对性的评分标准,做到一标一表一文件.确报标的物报价和技术要求在采购可控范围之内.(4)运用好招标技术及价值剖析方法,选择利用好合理合法的招标报价方式,充分开展招标与谈判相结合,竞争与谈判结合的方式,最大程度实现我方利益最大化.(5)坚持货买源头,加强招标采购对法人主体的严格要求,对不符合主体条件不得邀标及授标.4.4创新招标采购方法,为企业创造最大效益招标采购是一个大的必须的方式,结合盘江物资采购特点和不同采购物资类别特征,以企业利益最大化为原则前提,选择不同于传统的招标采购方式,能取得更好的采购成本降低效果.(1)代储招标法：对拟采购的单个市场普遍性高,技术要求单一产品(如：普通常用材料)实行招标.邀请多家合格供应商来竞标,在满足产品质量的前提下,谁的定价低,谁就可以取得产品的代储供应资格.(2)承包招标法：对拟单独考核的单个专业性单一产品,进行承包招标采购.如常用钻头,钻杆等设想以钻孔长度来计价,如钻1m长度不管使用几个钻头,只算1m的价.(3)单耗承包法：主机及配件的招标购买,必须有超正常消耗量不计价的限制条件和包机要求,促使厂家提高设备和配件质量,使我方能长期降低采购及使用成本.(4)以时计价法：采购的产品不单以单位计价,同时以担保使用时间来计价,这样有利于我方控制成本和提高供方的产品质量,如运输带等类似使用年限要求长及能反复使用物资.(5)综合招标法：即招标与谈价相结合.邀请国内前三名的生产厂家来竞标,在多家中标的基础上,再与对方压价,这样既维系相互竞争,又最大限度的降低了采购成本.5结语降低物资采购成本的控制途径不只限于上述方面,提高信息化程度,建立科学定价数据库作招标参考,提高采购业务人员的综合素质,加强供应商考核管理,提高采购专业化水平,建立供应链管理体制机制等等,都和降低物资采购成本有着密切的关系.有经济专家曾这样说：产品定价下降的空间是无限的.而采购专业有句俗语只有错买,没有错卖,我想这应该是值得从事物资采购的业务人员认真探究和思考的问题.参考文献[1]韩岩杰.谈谈企业降低采购成本的传统方法[N].我国制造业信息化管理网,2004-05-20.[2]陈瑞雄.企业采购成本的优化与控制[J].沿海企业与科技,2005(12)：24-25.[3]崔杰.浅析降低企业物资采购成本的有效途径[J].铜业工程,2005(1)：72-74.[4]吴新财.浅析如何降低企业采购成本[J].新疆有色金属,2008(6)：102-103.
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