大有燃气有限公司采购成本管控问题分析【字数：7780】
摘要：
本文研究了大有天然气公司的采购成本控制现状，指出了当前采购成本管控存在的问题，最后结合公司的实际情况给出了解决这些问题的对策。本文的研究可以让大有燃气公司通过适当增加投资等方式从而采用一整套科学的采购方法不但花钱少、见效快、收益大而且可以有效地降低采购成本，提高产品质量，减少生产周期更重要的是可以提高企业经营管理水平，促使公司各项工作多快好省地发展。使企业的天然气产品更加物美价廉，在市场上更具竞争力。
关键词：大有燃气有限公司；采购成本；管控；问题
一、引言
（一）研究背景
近几年来，中国的能源増长模式正在进入新常态，能源新常态、环保新常态是我国将来需要面对的能源态势。在经济新常态发展阶段，尤其是在“十三五”期间，经济下行的压力比较明显，经济发展的主导方从第二产业到第三产业，经济增长模式由粗放型逐渐转变为集约型，使得能源需求总量增速放缓[1]。同时，中国可再生能源将持续显著增长。天然气作为清洁、优质的生态能源和经济、高效的化工原料，在我国乃至世界的能源消费结构中，将会占有越来越高的比重[2]。
在然气行业发展潜力巨大的机遇下，城市燃气企业也不断受到复杂多变的外部环境带来的挑战。随着我国2001年加入WTO，天然气能源行业逐渐开放了投资的大口，BP石油公司、壳牌石油公司等国外一流的跨国企业开始大举进入城市燃气领域，民营背景的新奥燃气、港华燃气等新生力量也都想方设法的通过下游分销或者参股、并购等方法逐渐的向中小城市渗透，迅速抢占市场份额。随着各种股权背景下的燃气公司在全国范围内的争圈夺地，燃气市场的竞争也必将面临曰益激烈的局面。燃气企业与其他传统制造业一样，采购成本可以占到企业生产经营总成本的60%-80%，对于企业采购成本的管控，决定了其总成本是否能够有效控制在合理水平甚至低于同等水平。有研究证明，采购成本降低1%，可能使企业利润增加10%甚至更多，可以说采购成本的管控，直接影响企业的生存及其行业竞争力[3-5]。因此，燃气企业的经营者要想努力提高企业的经济效益，必须放弃以往依靠行政垄断和规模优势的老路，在管理上精耕细作，改进和提升企业的经营潜力，控制成本，提升企业的核也竞争力。
（二）研究意义
对于燃气企业来说，对采购成本管理的研究具有重要的意义。首先，采购支出是整个公司运营中最大的成本组成；其次，采购成本是燃气工程项目建设的物质基础。燃气行业作为高危行业，物资采购具有专业性强、对供应及时性和质量要求高的特点，物资采购活动的管理水平，直接影响到燃气管道工程的工程质量，进而影响用气安全。本文以大有燃气有限公司作为研究对象，采购成本管理水平始终是困扰该企业经营者的瓶颈之一，如何通过管理的优化来降低采购成本、提高采购效率是制约企业长远发展的重点也是难点问题，采购成本管理体系急待优化和改进。
综上，本论文基于在企业采购供应的实践工作中获取的第一手操作资料，介绍大有燃气有限公司的组织机构和运营情况，对公司采购部口的组成、人员分工和职责、采购基本流程进行阐述，梳理公司重要物资的供应特点和采购现状，在相关理论和文献的指导下，构建和完善企业合理高效的物资采购管理模式。本文的研究成果对于提升燃气公司采购成本管理水平，推动节约采购资金，降低运营成本，増加整体经济效益有着一定的指导作用。同时，由于各城市燃气企业的采购工作在管理模式、管理方式和物资管理对象上存在着一定的相似性，因此，本文的研究结论对燃气行业中的其他企业的成本采购管理工作具有一定的参考意义。
（三）主要研究内容和方法
1主要研究内容
本课题拟分为六个部分来探讨大有燃气有限公司采购成本管控问题：
第一部分是绪论，主要阐述本文的选题背景，燃气公司开展采购成本管控的研究意义；介绍了本文的主要研究内容和基本框架；阐述了本文的研究方法和主要创新点。
第二部分为理论综述，主要对采购和采购成本管理相关概念和基本理论进行阐述。
第三部分对本文研究对象—-大有燃气有限公司的基本情况进行介绍，主要包括：公司基本情况简介、采购管理现状分析。
第四部分，分析了大有燃气有限公司采购成本管控中存在的主要问题，主要包括：物资需求问题、供应商管理问题、采购执行管理问题以及库存管理问题等。
第五部分，在第四部分的基础上，结合目前大有燃气有限公司采购成本管控中存在的具体问题，提出相关的采购成本管控优化策略，主要包括：物资需求管理优化策略、供应商管理优化策略、采购执行管理优化策略、库存管理优化策略等，并结合行业共性，对相关策略进行凝练，使其对相关燃气企业具有借鉴作用。
第六部分为文章的总结和展望部分，对全文所做的工作进行系统总结，并对不足之处进行分析，在此基础上对可以深入研究的点和未来研究的方向进行合理的预测。
2提出研究方法
文献研究法。通过搜集、鉴别、整理文献，对燃气公司目前现状、采购成本管控的重要性，本文研究背景及意义，国内外相关领域研究现状，以及主要理论有了比较全面的认识。
定量与定性相结合的分析方法。以大有燃气有限公司为实证研究对象，对公司基本情况进行了定性和定量的分析，并通过定量和定性分析相结合，对公司存在的具体问题进行了阐述，在定量分析的基础上给出了相关优化策略。
二、采购成本的定义和主要影响因素
（一）阐述采购成本的定义
采购成本是指因采购活动而引起的成本，它包括维持成本、订购成本及缺货成本，但不包括货品的价格。采购成本不是一成不变的，它受相关政治决策、运输费（和汽油交通运输业密切相关）、税收、货物供应量、发票价格等因素有着紧密的联系。采购成本是综合反映企业生产经营管理水平的主要指标，也是构成企业生产成本和产品价格高低的重要因素。但是当供应商就市场做出一定销售策略时，采购成本也许会因为这些折扣而有所降低。
（二）影响采购成本的几个主要因素
企业以利润最大化为目的，从企业持续经营的全过程看，收入减去成本就是利润，成本是决定企业利润的重要因素。其中采购成本的构成具有多样性和动态性的特征，因此影响企业采购成本的因素有很多，主要因素有：
1.与市场的供需相关
市场对货物的需求情况是影响采购成本的首要因素，当市场出现某种货物“供不应求”的情况时，会大大促进该货物的提价，从而导致采购成本的提高，而当市场出现“需求远小于供应”时，会造成该货物的大幅度降价，从而降低采购的成本。
2.供货商生产技术、质量水平
所谓“一分价钱一分货”，有些供货商采用了全球或者全国顶尖的技术来制造货物，有的甚至采用了进口原料，这就造成了供货商本身的高成本，为了在合理的区间内盈利，他们只能提高售价，而各个企业对供货商的生产技术、质量水平要求不尽相同，这就需要采购人员根据具体情况，寻找不同水平的供货商。
3.采购企业与供货商是否建立了一定的合作关系
如果和某些供货商建立了长期的合作关系，就有可能达到平等互惠，在一定程度上降低采购成本，结为“秦晋之好”，有利于双方的共同发展。
4.供货商的销售策略
采购的价格与你供货商的报价有关，而供货商的报价又与供货商自身采取的营销策略有关，如果新的供货商刚刚进入市场，他们往往会以低价来吸引公司与他们合作，但是一旦他们打入市场，就会逐渐提高价格。
5.与供应商成本有关
进入市场的供应商也会面临成本的问题，正所谓“熟能生巧”，当供货商的技术还不够娴熟的时候，他们的价格会相对较高，这其中包括了一定的损失成本，而随着时间的推移，他们的技术会日渐娴熟，生产量和生产速度都有了一定的提高，他们的价格会随之下降。
6.跨部门协作与沟通
由于采购工作的特殊性，其中牵连到大量的部门和组织，这就决定了统计采购工作的人员基数很大，且各个部门之间联系紧密，一环扣一环，然而每一环的工作情况都直接影响了采购的价格。然而，个人价值观念的不同，组织要求的不同都会影响到采购的价格。这就警示我们要加强各部门之间的分工和合作。
正所谓：“失之毫厘，谬以千里”，每个部门的工作人员难免会犯一些无关痛痒的细小错误；然而这些错误聚集在一次，很有可能对公司造成一次巨大的灾难，因为采购价格直接影响了公司的产品输出，这关乎了公司的盈利问题，因此，人人细心谨慎的工作，各个部门之间协调分工合作，理解体谅他人，是具有重要意义的。
7.采购批量和采购批次
和市场的批发价格一样，
采购的数量和采购的价格也是成反比例函数关系的。采购的批次和数量基数越大，优惠政策也就越引人注意。这就提示我们可以和“兄弟企业”强强联合，共同采购，达到利益最大化，同兄弟企业、供货商达成互利共赢的局面。
8.交货期、供货地点与付款期
供应商的规模大小，也是影响采购价格的重要原因之一，大规模的供货商生产周期短，地理位置接近的供货商运费少，这些直接影响到企业采购成本的价格，也需要我们精打细算。
9.价格成本分析和谈判议价的能力
企业员工能够很好地与供货商进行沟通交流，良好的议价能力让供货商接受降低采购成本的请求对一个企业来说具有重要的意义，注意议价方式、言语措辞在其中起到了十分关键的作用。
三、大有燃气有限公司采购成本管理的现状
（一）大有燃气有限公司简介
1大有燃气有限公司的发展概况
大有燃气有限公司成立于1990年，20多年来集中核心技术专业研发天然气开采、运输、销售，形成了具有相当规模的天然气公司，目前有员工超过5000多名，产品得到了国内消费者的认可和青睐。
2大有燃气有限公司主营产品
大有燃气有限公司是中国知名的天然气品牌。公司基地位于郑州，主要保障中国铝业总公司上街铝厂工业用天然气的供应，现在日供气量达15万m3。公司危险品物流中心拥有动力牵引车40台（其中：CNG燃气车头15台、柴油车头20台、LNG车头5台），CNG长管槽车17台，LNG罐车25台，除
承担公司天然气的运输业务外，还承揽河南省内及全国的天然气配送业务。公司LNG贸易中心与多家上游LNG工厂签订了长期业务合同，依托公司自己的危险品物流中心与四川、贵州、江苏等多家下游用户达成了贸易往来。
3大有燃气有限公司的竞争优势
大有燃气有限公司通过效率相关技术的提高来维持其在世界范围内的优势。公司通过技术攻坚，能够对产品的整个生产线进行控制，不会受到第三方的影响。也正是由于公司在产品线上的优势，使得其成为顾客信赖的企业，能够在提高产品质量的同时，获得比较高的利润。
为了获得更大的竞争优势，大有燃气有限公司还通过垂直整合供应链来拉大旗和其他企业的竞争优势。可是，由于各个方面的原因，大有燃气有限公司与其他企业的竞争优势是逐渐减少的，这就导致其不得不使用新的经营战略，通过收购某些有代表性的厂家，可以在某些技术上获得优势，也可以具有新的市场，另外，通过降低产品的生产成本来提高产品的市场占有率也能够提高企业的竞争优势。
（二）大有燃气有限公司采购成本管理的现状
从采购的发展历史来分析，大有燃气有限公司当前的采购已经处于第七阶段，即统一供应链管理阶段。目前大有燃气有限公司成本管理的现状主要表现为以下几个方面：
1采购绩效
作为我国传统企业的代表，成本是国内企业一直以来关注的重点，在现阶段，我国依旧是一个低成本国家，因此，“低成本”一直以来都是我国和发达国家竞争的强有力手段。和产品质量指标相比，大有燃气有限公司更加关注采购交付期指标，这表明了大有燃气公司在发展低廉成本的时候，认真分析了客户的需求，而然客户的需求是随着时代逐渐改进的，因此，我们可以理解为，大有燃气公司的仓库容纳量面临着日益增加的考验，虽然采购管理的重点是评估采购绩效，可是大有燃气有限公司采用相应的方法，也使采购绩效评估水平获得一定的提高，同时，也采用了相应的方法来完善奖励机制。这点，相比于同性质的公司是可圈可点的。
2供应商管理办法
在探究我国当前的采购现状的课题中，“供应商管理”是不可或缺的一个重要关键点，其中，供应资源的开发已经成为管理供应商重点关注的领域，供应资源的开发与采购以后的发展方向是一模一样的。这种相互依存，相互发展的趋势对国际上的跨国采购具有相当重要的意义。目前，已经有75%的企业采取了跨职能团队协同参与到方式，这也是供应商开发的组织模式的未来趋势。供应商的职务与主观性对于采购的影响比较大，已经引起了大量企业的高度重视。我们再次把目光转向大有燃气有限公司，由于大有燃气有限公司自身的管理水平不高，大有燃气有限公司用于供应商的开发的周期大约是58.2天的时间，这在相关企业的开发周期里，是比较长的，这反映了大有燃气有限公司的供应商开发工作进行的是没有条理的，没有计划和妥善安排的，这甚至会影响到评估的效率和评估的模式。经过调查我们知道，供应商的集中度要满足80/20原则，而然，在私企和国企中，这个原则也存在着一定的差异。国企的集中度更高，这主要是关联交易存在的缘故。目前普遍的状况：供应商能够想办法很好的把控质量，可是，并不能够很好地把握质量控制点，这是违背控制的前置原则，有待进一步的提升。
3采购成本控制
大有燃气有限公司55%的销售收入用于采购的支出，有61%的采购总支出是用于直接采购的，另外，有14%的采购支出是用于非生产性物料的采购。综上可知，总成本控制对象在采购的过程中是逐渐被分化的，有69%法采购支出是由采购部门控制的，也就是说控制成本是逐渐被分解，集中管理采购需求就成为大有燃气有限公司管理的重要问题。6%是采购成本控制的主要目标，主要的优化手段是降低成本，TCO总成本分析是主要采用的方法，有将近一半的企业是采用供应商管理库存和准时制生产等库存管理模式，因此，从这个角度来说，成本控制的主要环节是库存管理。
四、对大有燃气有限公司采购成本管理中存在的问题分析
（一）采购专业人员缺乏，员工综合素质不高
广州大彭电子商务有限责任公司的执行董事彭亚辉说过：“一个企业的成功不仅仅是靠偶然的运气，更多的是靠团队的努力，靠员工对公司的奋斗，正是这些因素使公司可以做强做大。”由此可见，员工的工作态度对公司的发展有着至关重要的作用，而员工和公司一直以来都是相互依存、共同发展的关系。“水能载舟，亦能覆舟”，然而大有燃气有限公司在员工问题上暴露出公司发展的短板。第一，采购原料本身就是一件对专业知识要求很高的职业，需要采购工作的员工受过线管教育，能分析清楚原料是从哪里来的，用来做什么的，这都是成为一名专业采购人员的前提。而大有燃气有限公司的大部分员工是接受过相关教育的。绝大多数采购人员有具有采购专业或国际贸易专业文凭。并且，不少人员之前便具有大型项目采购经验，这使得他们在今后的工作中能在最快时间内胜任工作，熟悉工作岗位流程。这本来应该是公司发展采购的敲门砖，但是因为大部分员工缺乏创业和创新精神，导致该公司采购方面发展迟缓。第二，员工工作态度消沉，缺乏采购工作人员应有的厚德精业、吃苦耐劳的精神，这与公司本身的一些体制也有关系。第三，公司对员工的培训工作不到位，没有进行系统的教育，培养员工们开发供应商的能力，并且公司没有制定一套对员工工作的奖励或处罚机制这是导致员工们不求上进的主要原因。第四，从公司的人员构成来分析，公司机构尾大不掉，而采购工作人员数目又较多，要做到加强管理，完善考核制度，为公司的发展落实考虑。
（二）采购组织结构设计不合理
一个有发展潜力的公司应该有一套泾渭分明的详细人员分工和职务分析体制。就目前的情况来看，由于大有燃气有限公司内部的分工与工作，小组的工作体制不够系统完善，因此，造成了上下级之间，不同部门之间的一些矛盾冲突。正所谓：“哪里有压迫，哪里就有反抗”，在大有燃气有限公司的高压政策之下，员工的工作积极性大受影响，犹如一盘散沙，造成了大量优秀人才的流失，并且难以引入高质量的新人才。公司有着大量的采购管理规章制度，但这些制度并不完善，大都是在集中于微观层面的具体操作，从宏观层面看公司对采购管理整体决策体系相对欠缺。因此，就公司目前的发展形势来看，建立一套完备的公章制度，并让员工们自觉遵守，在工作中出现争执或者争议的时候公司能出面采取最优的解决办法，对员工态度良好，对公司的发展有着至关重要的作用。还有小组分组，应该让各个部门的工作者相互理解，互相体谅，互相包容，坚决姑息再出现重大问题时候，推卸责任，相互抹黑的现象。规章制度不在于数目的多，最关键的在于能否落实到日常的工作中去，唯有简明扼要的规定，上下一心的集体，才能在经济多元化的今天走到最后关头！
大有燃气有限公司自身的技术问题也是导致采购现状的重要原因。首先，该公司的仓库容纳量过小，并且工作人员数量不足，公司也并没有制定一个专门的仓库管理制度。第二，成品库存管理也存在一定问题。其一，产品在入库时并没有进行信息登记扫描的常规流程，造成入库信息不全；其二，在产品入库之后，货品摆放杂乱无序，这导致仓库的可用空间持续降低。对于本来就很小的空间来说，简直就是雪上加霜。其三，由大有燃气有限公司自仓库混乱，对原材料登记不够严谨，仔细，采购人员根本不知道需要什么，不需要什么。这样就给采购原材料带来很多人为的不良因素。总之，大有燃气公司在入库管理方面暴露的问题很是严重，尤其是产品入库之后的摆放问题。杂乱的摆放造成入库信息无法跟进。仓库容纳量本身就很小，如果不有效的将成品库存与原材料库存分离开来，如果不对货物摆放、上架等问题进行有序的管理，那就会为之后的出货环节带来很大的麻烦。事实证明，在2014年期间，大有燃气有限公司自有十余次发生出货方面的失误，造成这些问题的主要原因就是公司自身体质的问题所酿成的恶果。这样不但影响了公司的形象，也增加了公司在销售时的费用。这些问题，直接影响了公司的信誉问题，更是加大了一些无用成本的投入。
（三）采购技术落后
由于技术落后，信息只存在于单个部门内部，分散在各个子系统，部门之间和子系统很少有信息传递，这样就形成了一个一个的“信息孤岛”。
大有燃气有限公司一直采用传统的采购方法,更有甚者，只依靠自己的个人经验，凭借自己的感觉和想象。这种做法不仅容易造成整台设备等个别零部件的停工待料和原材料库存积压现象，还会因为原料供应不上而延误工期，这一系列现象，最终不仅会造成企业拖期罚款的经济损失，更重要的是，会给企业造成信誉方面的不良影响。此外，库存积压还会导致库存成本的大幅度增长。因此，有必要在企业当中推行信息化采购技术。而信息化采购技术之所以没有被广泛应用，应该归咎于以下几点原因：第一，企业本身没有意识到信息化采购的必要以及重要性；第二多数企业没用足够的经济实力采买相关设备；第三，企业中缺乏具备专业知识，高素质的专业采购员。以上这三点，是造成“信息化采购技术”难以实行的根本原因。
（四）有用的供应商绩效评价和反馈机制的贫乏
目前大有燃气有限公司面临的一个严重的问题：我们依然没有组建起真实，客观，高效率的供应商绩效评价和反馈机制体系。从而造成了对供应商的评价不够全方位，多角度。相关单位应该尽快建立起完善的反馈机制，这对反应市场营销状况，以及鼓励供应商的积极性都具有至关重要的意义。也能有效地控制成本的上升。
五、针对大有燃气有限公司的采购成本出现的问题提出策略
（一）完善采购人员培训制度，全面提升采购人员的综合素质
众所周知，企业采购，是一项复杂繁琐的工作，它不仅要求采购人员具有高超的知识文化、对市场局势的把控、个人的修养等等，都有可能会影响到采购的效果。所以企业有必要全面评价采购人员的综合素质，并根据人员的能力情况，制定相关方案进行培养或是聘用采购人员。由于企业采购的特殊性，因此对采购人员的要求也很
原文链接：http://www.jxszl.com/lwqt/yzlw/180080.html
