珠海格力电器存货管理分析【字数：6487】
摘要
伴随着经济社会的发展，各行企业之间的竞争越来越激烈。而存货是企业盈利的主要来源之一，并且在企业流动资金中占比较大。存货的收入、发出和结转都能影响企业自身的营运情况，所以存货的管理就显得尤为重要。存货的管理水平将在一定程度上影响到企业资金的流动情况。所以本文将以中国格力电器公司为一实例，针对我国企业在商品存货质量管理这一行业方面上普遍存在的一些问题对其进行了深入分析，并且比较有针对性的提出了几点以下几点改进对策对策和解决建议。
关键词：存货管理,内部控制，格力电器
前言
随着我国现代企业经营管理制度的日趋完善,存货管理已经成为现代大型企业经营管理的重要不可组成的一部分。其不仅是对在企业内部建立逐步完善经营管理制度的重要有力保障,并且对促进企业日常经营中的去库存以及促进企业经营资金的有效循环合理流动都重要。存货成本属于企业流动资产的一种,因此一个企业的顺利开展经营往往需要长期保持一定的长期存货量,存货量上的不足可能会直接影响一个企业的正常运行,存货过多又可能会给一个企业经营带来很高的长期存货使用成本,所以我们需要同时加强好对企业的长期存货成本管理,将一个企业的的存货成本控制在一个合理的使用范围之内。企业实行存货短期管理不仅对整体企业存货管理制度的健全建立非常重要,还认为可以有效促进整体企业经营资金的有效流动,降低整体企业短期存货管理成本,提高整体企业的日常经营管理效率,对加强企业的短期盈利管理能力和长期企业发展管理能力建设具有深远指导意义。
第一章 珠海格力电器股份有限公司概述
1.1珠海格力电器股份有限公司概况
珠海格力电器股份有限公司，该生产企业正式成立于1991年，主营业是销售家电。旗下产品拥有中国格力、TOSOT、晶弘三大国际知名品牌,主要从事生产研发经营销售格力家用空调、手机、中央空调等系列产品。该企业的现任公司董事长是董明珠,总部地址是广东省珠海市前山金鸡西路6号,是国内一家专业从事研发、生产、销售、服务等为一体化的大型现代化企业。该电子公司目前现有9万多技术员工,有近1.5万名研发工作人员和3万多专业技术人员。在2019年该公司股份有限公司目前全年累计截止全年度已实现有限公司主要营业额和主要业务实现利润综合总收入2005.08亿元,净利润246.97亿,税收贡献157.90亿元，蝉联家电行业纳税第一13年。并且该企业获得2020中国智能制造企业百强榜第11位。
1.2 珠海格力电器股份有限公司库存现状分析
格力电器在2019年的流动资产净值总额合计为28297215.74万元,其中公司流动资产总额占公司资产净值总额的59.22%,流动资产总额为21336404.1万元，而企业的货币资金占流动资产的58.77%，存货占11.29%，其他流动资产占10.82%。（单位：万元） 见表3-1。
表3-1 资产构成表
项目名称
2019年
2018年
2017年
数值
百分比（%）
数值
百分比（%）
数值
百分比（%）
总资产(万元）
28297215.74
100.00
25123415.73
100.00
21496799.93
100.00
流动资产
21336404.1
75.40
19971094.88
79.49
17153464.62
79.80
非流动资产
6960811.64
24.6
5152320.85
20.51
4343335.31
20.2
格力电器在2019年的流动资产为21336404.1万元，而存货为2408485.4万元，占比11.29，其余几年数值比见表3-2。
表3-2 流动资产构成表
项目名称
2019年
2018年
2017年
数值
百分比（%）
数值
百分比（%）
数值
百分比（%）
流动资产
21336404.1
100.00
19971094.88
100.00
17153464.62
100.00
存货
2408485.4
11.29
2001151.82
10.02
1656834.72
9.66
应收账款
851333.45
3.99
769965.9
3.86
581449.16
3.39
其他应收款
0
0.00
29659.06
0.15
25282.57
0.15
交易性金融资产
95520.86
0.45
101247.04
0.51
0
0.00
应收票据
0
0.00
3591156.79
17.98
3225641.35
18.80
货币资金
12540071.53
58.77
11307903.04
56.62
9961043.17
58.07
其他
5440992.85
25.50
2170011.23
10.87
1703213.64
9.93
从上述附图的公司流动资产存货构成总量表中,我们已经可以明显看出长期存货在公司流动资产结构中的总量比重一直在逐年向上递增,当然存货的结构流通性比较差,如果存货占公司流动资产的总量比重较大,那么也就直接说明了该上市公司的流动资产结构流动性也比较差。我们从格力电器历年经营运行业绩指标中也就可以直接知道格力电器历年用于存货的资产周转和变现的天数分别为17年46.27天,18年分别为47.63天,19年分别为55.31天,可以直接知道格力电器历年用于存货的资产周转和变现的天数中所需要体现的主要内容就是格力电器历年用于存货的资产周转和变现的时间,周转变现天数所占的比例越少,说明一个企业所有用于存货的流动性资产在其中变现和周转的速度就越慢,存货周转所需要占用的流动资金就会相对减小,流动资产使用的效率就会越高。所以从格力电器近三年的产品整体经营业绩指标中我们已经能够比较清楚地知道该家公司的产品存货在格力电器企业的资金链运行中所占比重越来越大,存货的正常周转管理天数也越来越长,也就直接说明了该公司的产品在存货变现管理模式中还是存在一些新问题,企业对于存货变现管理能力相对比较差,资金链中的流动性相对较弱,存货的管理会影响到整个公司的正常资金流。
1.3 珠海格力电器股份有限公司现有库存系统概况
1.3.1 MES系统
mes管理系统也就是美国制造业的执行管理系统(manufacturingexecutionsystem,缩写为m或mes)最早期的是由一家美国amr公司(advancedmanufacturingresearch,inc.)于90年代早期开始首次研究提出的,目标主要之一就是为了不断地研究加强一个新的mrp员工作业管理计划的实际流程管理控制执行和多个流程实际管理控制系统综合功能,把一个新的mrp员工作业管理计划同一个作业工作室和车间同时进行多个员工作业现场流程管理执行监视和多个流程实际管理控制,通过实际执行流程管理执行的实际管理控制系统连接起来。这里的现场机械计量自动控制主要设备有plplc程控器、数据采集器、条形码、各种大型工程机械计量及工业数据采集检测时所使用的各种机械计量控制仪器、机械计量手臂等几个部分设备组成。mrs安全控制系统为广大客户进行量身设计定制并可设置各种必要的网络接口,与我们为广大客户量身提供一套专业化的工厂安全设备以及生产现场安全控制管理及产品质量安全控制管理系统配套装备并在生产商和制造厂家之间已经逐渐建立了长期密切合作。 MES系统是一种新型的面向企业进行生产经营管理的信息技术应用体系。它以极大地提高了企业的生产效率,减少了成木、缩短交货时间,改善客户服务等方式作为主要目标,运用计算机 m 网络把各个自动化孤岛紧密连接起来,运用一种信息化的方式进行管理和优化了整个全局生产的流程,从每个个产品的订单交付之日起,直至最终完成所有产品交付之日起。工作过程的自动化。有了整套 mes 管理自动化系统,企业就自然能够轻松直接地实现对企业进行全线批量生产的质量管理自动化。
只要企业有了整套MES管理系统,下层的企业自动化管理系统和上层的企业EKP动化系统才可以能够很好地直接实现无缝隙的集成。显而易见,MES这个系统已经被普遍认为仅仅是现代建立一个大型企业财务信息化资产管理业务系统中必须和需要切实做的一个重要功能组成的一部分,将为有效推进现代我国大型企业的财务信息化管理程度和信息技术水平的不断提高,企业财务管理信息系统业务整体的正常运行和管理效率提升发挥重要的促进作用。格力电器集团股份有限公司从08年起就已经开始将格力MES家电系统产品引入。”09年初我们就已经开始了一个mes控制系统,首先我们是在一些比较易于动手操作的电子控制系统节点如发电机、压缩机等一些关键设备物料.上就开始开展了工作起來。至今已经成功采购的各种物料中大约90%以上的都是由mes管理系统控制的。
1.3.2 BAAN6系统
BAAN是一个部门专注于为项目的fi型、流程管理模式和业务离散性的新兴行业以及供应链管理企业人员提供面向全球化的新兴产业人力资源管理规划(erp)以及应用管理系统和企业顾问管理咨询项目服务的一家全球化行业主导性咨询公司。baan公司的主要任务与发展使命之一就不仅在于为您的客户企业提供资源技术应用领域内乃至国际最前沿的资源解决模式方案,通过采用创新、开放的资源信息管理系统技术来为您进行灵活、有效地资源管理和业务操作。baan是本公司为中国广大客户企业提供基于云端untx和unnt、以及基于云端客户机/云端服务器软件架构的整套全球化大型企业电子业务数据处理系统解决模式方案一baan公司产品全称家族。它不仅彻底解决了2000年的产品生产过程质量监控问题,并且也为我们的整个企业在快速发展的的过程中成功进行了一系列的的生产与销售经营。其中主要业务涉及包括到
:食品生产、制造、财政、分销、服务及维修等各类业务。此外, baan 公司也为广大客户量身定制了 orgware 一套完整的企业组织管理工具和软件的实施方案,它们既可以能够有效地帮助我们的企业降低其实施的成本又同时能够为客户节约成本,也可以有效地帮助我们的企业在实际生产中做到不断地改进。orgware本身本来就是使abaan整个产品与众不同的重要一个关键组成部分,有了这个关键零部件你就能够很好地帮助实现对整个企业内部进行产品动态化生产建模的ddem( Dynamic Enterprise Modeling)。动态企业建模系统是一种全新的模式,它可以为动态企业建模工作人员提供一个完整的框架结构,来有效地保证企业的各个应用环节都能够与动态企业经常需要创新和改进的业务流程及业务模型相适应。许多国内外世界领先的企业均已引入 baan 的以满足顾客需要为中心的管理思想,来达到在未来几年内实现更好地改善盈利能力、生产率及提前期。
第二章 存货管理存在的问题及原因
2.1 格力电器库存商品销货渠道存在严重问题
2.1.1 代理商大量囤积格力电器产品
我们都明白格力电器的产品不是直接销售给终端顾客的，它是通过给经销商，由经销商向市场消费者供货，只要多给经销商发货，报表上的营收利润就上涨了，但是经销商压制的货物能不能卖出去还是一个问题，如果市场行情较好，那自然不是什么问题，那如果市场行情不好呢，毕竟市场总是瞬息万变的，谁也说不准，那么这些存货就会受到严重的影响，就会导致公司库存积压，以至于降价销售，致使品牌名誉受到影响。但是渠道压货必然会影响企业的未来长期发展，就像格力电器的销售额从2015年的1500亿下降到1000亿，可以明显的看出来是企业的去库存。但是2020年7月1号针对格力电器推行了一个新版的中央空调能效标准,这种能效标准明确规定在此能效标准正式制定实施之日前面就要求其自己的产品出厂或者说都是从国外直接进口的产品,需要在2021年6月30日前才能开始生产和销售,对于格力电器这样大量囤积了库存的家电企业来说,去库存将会是该公司的第一大目标,并且在疫情的影响下,去库存将会面临很大的难题。代理商大量投资囤积产品库存就很可能甚至会直接导致中国格力的一些产品一旦正式发布更新换代,就很容易有可能在产品库存不足问题上由此带来隐性。
2.1.2 行业产能严重过剩，市场供过于求
我们都知道现在的市场是瞬息万变的,在新经济的推动下家用电器企业越来越多,竞争也越来越大。其中,家用电器产品国内领先技术龙头企业主要包括中国海尔集团公司、美的集团公司股份有限公司、珠海格力电器股份有限公司和广东海信集团股份有限公司。其中2016年美的集团以家电装备制造业为产业转型发展战略为主,2019年以来美的集团累计实现家电营业收入2872.16亿元。格力电器目前重要的经营范围包括格力空调、干衣机等多种家庭用电,2019年12月格力电器累计实现全年整体经济总收入1981.53亿元。四川长虹以生产和销售智能家电配件作为主要产品代表的大型综合性智能消费家电的主营业务,2019年以来四川长虹累计实现整体经营总收入887.93亿元。根据目前国家统计局近日最新发布的中央空调历年来相关统计数据资料分析统计结果显示,2013-2019年以来,虽然我国的整个中央空调行业市场总体的产量和成品销售额逐年保持年均的快速增长,但是2017年以来,我国的整个中央空调市场总体的成品销售额已经逐年启动并且开始远远地比去年的总体中央空调产量,行业中央空调总体成品销量产销率初年已经呈现大幅度的下滑,2019年以来我国的中央空调行业总体成品产量已达到21866万台,远远超过了去年的总体中央空调成品销量500万台,产销率初年达到97.9%,行业仍然存在着严重的空调产能过剩损耗和产量过剩。产能严重出现过剩,需求严重不足的实际情况下也使得19年12月中国家用空调设备行业全年经济整体增速进一步出现回调,19年12月中国家用空调设备行业全年整体消费市场销售规模累计达到1979亿元,同比上年同期下降1.6%,自17年经济增速已经持续出现下滑以来首次全年实现负均速增长。空调相关产品在各行业的价格供需关系失衡直接导致了空调行业价格持续性快速下行的竞争压力日益加剧。
2.2 存货管理制度不完善
2.2.1格力电器库存管理方法 MES和 BAAN6存在偏差
目前MES和新的BAAN6还正在进入磨合发展阶段,两套基于格力电器大型企业产品库存综合管理模式的规划设计和实际应用工作同时正在进行,容易导致发生较大偏差。所以MES和BAAN6还需要通过相互之间结合使用才能真正实现无缝的功能衔接,问题中的主要重点就是在于怎么结合才能更有效提高工作效率。MES与BAAN6两个操作系统同时都在进行物料操作,两个系统的人员同时进行工作中就可能存在着容易发生弓淆的|混乱起来的物料作业利用管理部门工作人员的错误认识和缺乏理解,不是很懂得用那个操作系统工具去及时查询自己每天玩耍时所用到的那些物料,于是两个操作系统都把它们同时检查一遍,这样就已经浪费了不少的物料作业处理时间。MES等在系统过程中的一些受控存储物料在BANN6系统上也还可能会随之移动遗留一些系统相应的物料末位存储数据,用很多就占系统的存储空间也就容易因此导致受控物料管理混乱。
2.2.2 库存缺乏精细化管理
库存未能够及时做到完全精细化的有效管理很容易导致使公司的库存资源配置受到严重挤压。海尔公司内部采用”零库存”的产品经营库存管理体制办法,通过尽量减少产品库存,实现了海尔公司内部对库存资源的有效综合利用和资源合理配置,实现了外部资源的有效利用和最大的优化,因此海尔的系列产品目前整体国内销售市场规模已经基本达到1000亿以上,公司内部的产品经营库存管理并没有真正解决出现任何企业负责人的具体问题,这就是格力公司非常注重竟蒋欢的经营和优化管理的重要原因,格力也非常倾向于对产品库存管理进行了高度精细化经营管理,但是缺乏一定的力度。
2.3存货内部控制不健全
2.3.1 存货管理中内部控制不完善
企业管理层的经营主体和管理层内部对风险的控制意识较低,内部管理混乱,管理费用盲目性地增长,大幅程度地冲淡了公司自身最终产生的利润。由此可以看出,对于存货的监督和管理不仅仅在于需要一个规范化、严谨的外部登记和审批体系,也在于需要一个详细的内部事项分工。现在,管理者存在着职务划分、岗位职责不明等情况,造成了管理混乱。分工不明确,会责任推脱,工作上存在疏漏,出现问题时,也就没办法对其进行有效的追责。更严重的情况下就是,管理者们可以充分利用其中的漏洞,违纪谋私。譬如,部分企业往往会发生采购者和验收员之间为同一个人的情况,加大了对管理者的监守和自盗的可能,造成了资金的浪费,愈加剧了管理的难度。
2.3.2 存货仓库管理制度混乱
目前我国企业中,主要弊端之一就是,仓储存货管理没有做到规范化。所有对于材料的存货入库和对于存货的材料出库,均没有立即进行做到严格规范化的存货登记,造成的除了账实无法相符,而且对于存货的材料真实性还一直有待厂家加以严格排查。而且,在对企业存货的监督管理中,入库前的资格审查也不严格,存货的违法舞弊行为风险也就可能会深入一步加剧。另外,因为我们存货公司对于企业存货的经营管理工作已经缺乏了很高的高度重视,而且一些存货的管理保管员玩忽职守,造成了公司存货的严重损坏和管理资金上的缺失。总体上来讲,缺少了一套规范化、严格的商品存货采购入库、保管和存货出库等管理制度,使得对采购存货的管理统计分析工作往往出现了严重的管理偏差,给我们国有企业未来计划采购的存货数目、资金以及筹措采购计划的执行有效性和预算合理性等都带来了严重的安全问题。
2.4存货储量不合理，流动资产占用额较大
根据珠海格力电器股份有限公司17-19年的年报数据表明,存货的总占用额在流动资产的占例比重逐年向上递增,由17年的9.66%迅速提高至达到19的11.29%,由于电器公司的流动存货对于可以直接进行资金变现的利用能力相对来说较差,大量的流动资金长期持续积压流入到了公司存货上,就很有可能会直接严重导致公司资金周转的流动速度有所下降或者速度减慢,一定的很大程度上也可能会直接严重影响关系到电器企业正常的整体生产经营运行和正常经营。
第三章针对存货管理存在的问题提出的建议与措施
3.1 建立高效的内部控制
3.1.1 建立规范的采购程序
国外大型的制造企业由于外部产品采购市场环境的逐渐形成了完善和逐步规范,以及其他各种供应商的设备生产方式和制造商的技术先进、制造品的生产质量稳定、价格不断发生变动等都已经适应了外部的市场规律,这些都可能是整个外部市场采购比较优的采购流程。而国内因为整个采购市场经济健康发展的政策大环境尚不够严格和充分规范,供应商的采购产品技术提供和采购服务的综合质量管理水平参差不齐,供应商和采购企业的生产能力有限,导致外部资源采购难以正确执行国外内部采购管理方式。格力电器公司可以根据国内实际市场情况,结合自己的格力空调系列产品研发工艺,探索自己的控制方法。以降低成本,保证质量及满足三个要求的生产需要,这些因素都是外部采购时所必须要思考的问题,形成了自有独特的采购战略。
供应商评估与选择:
(1)与现在相当或者更高的供给商。从最终提供给目标客户的零配件到最后的产品质量,原则上必须远远超过目标客户现有供应商提供和服务的质量水平;供应商提供的技术含量与其他相关产品的技术含量相当或者远远超过其自身现有技术含量的水平;供应商的生产制造技术和工艺水平与其规模一定要求得到同等甚至更大,要求它们能够达到国内现有供应商的标准。
(2)货优质劣。供应商对于其
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