服装类上市公司存货管理分析—以海澜之家为例【字数：7584】
摘要
随着市场经济的发展，企业面临的市场竞争越来越激烈，为了能够充分的提升市场竞争力，企业开始重视内部管理，通过提升内部管理水平为企业获得更多的发展机会。存货管理作为企业内部管理中的重要组成部分，对于企业的发展以及企业的经营管理活动具有非常大的影响。因此很多的企业开始加强对存货的重视，提升存货管理水平。目前我国企业在存货管理中存在很多的问题，不仅影响了存货管理水平的提升，还影响了企业整体运营活动的顺利开展，这对于企业的发展而言是非常不利的。下面我们就以海澜之家股份有限公司为例，对于目前企业存货管理中存在的问题进行深入的分析，根据问题寻找问题出现的原因，并针对原因提出有效的改善措施，保证企业在激烈的市场竞争环境下能够获得更好的发展。
【关键词】存货库存管理信息系统存货周转率
一、引言
（一）研究背景
随着经济全球化的发展，微观市场经营主体面临的市场竞争压力不断地提升，微观市场经营主体为了能够更好的提升内部管理水平需要加强存货管理，保证存货数量的科学性，提升存货周转率，保证存货水平的不断提升。存货管理需要从供应商、微观市场经营主体生产部门以及产品的销售等多个环境开展，只有全面的开展存货管理才能最大限度的提升存货管理水平。
（二）研究意义和目的
目前，我国微观市场经营主体对于存货的管理不是非常的重视，通过对于存货管理的研究与分析，能够让微观市场经营主体的管理着更好的了解存货管理的重要性，提升对于存货管理的重视，保证存货管理水平不断地提升。本文通过对于存货管理问题的研究，能够让微观市场经营主体管理者更好的了解微观市场经营主体的经营管理情况，保证微观市场经营主体的经过管理水平的提升，优化存货管理，保证微观市场经营主体正常的运行。
二、存货管理的理论概述
（一）存货管理的概念
存货主要是指微观市场经营主体为了能够实现销售存储的一些产成品或者是原材料。存货的内容主要包括原材料、半成品以及产成品、低值易耗品等多项内容，它属于微观市场经营主体的一种资产，是微观市场经营主体拥有的一项资产，未来能够给微观市场经营主体带来经济价值的资产。
存货的四个主要功能：首先，存货地域专业性较强，在微观市场经营主体的经营管理的过程中，存货具有很强的地域性，需要根据微观市场经营主体的产品进行划分，不同的存货适合不同的商品。需要根据商品的需要进行统一的管理。其次，存货具有分离性，存货通过在生产部门的流转，把原材料变为产成品，实现微观市场经营主体存货地分离。提升微观市场经营主体的作业效率。再次，存货能够有效的解决供需平衡。有效的环节消费者对于产品的需求，提高生产制造微观市场经营主体的生产积极性，保证生产经营活动的顺利开展。最后，存货具有不确定的缓冲作用，能够有效的缓冲市场需求与微观市场经营主体生产经营之间的矛盾。
存货管理就是针对微观市场经营主体的存货进行管理，一般情况下，微观市场经营主体的存货管理的主要包括：对于存货购买的管理，采购完成后需要对于商品的质量以及商品的性能进行验证，保证采购的商品是微观市场经营主体生产经营所需要的。其次，对于存货出售的管理，在发出存货的时候，对于存货的数量、质量进行验证，保证商品的质量符合购买方的要求，提升微观市场经营主体的销售质量。再次，对于存货管理还包括微观市场经营主体生产环节对于存货数量的管理，通过科学的核算存货的数量保证存货能够满足微观市场经营主体生产经营的需要。
（二）存货管理的意义
通过存货管理能够提升存货周转率，减低存货对于资金的占用，提升资金的使用效率。其次，存货管理能够保证微观市场经营主体日常的生产与运营。有效的降低微观市场经营主体的生产经营风险。再次，通过存货管理能够保证微观市场经营主体的产品存储的安全性，防止产品变质、丢失，最大限度的提升微观市场经营主体的经营管理效率。
（三）存货管理方法
1.ABC存货管理法
ABC库存分类管理就是根据存货的品种或者存货的价值的大小进行分类管理，把金额比较大的存货进行特殊的管理，价值相对较低的进行统一管理，通过价值分析的管理方法，能够保证存货管理的针对性更强，保证存货管理效率更高。子安进行管理的过程中，存货管理人员可以根据价值大小充分的分配管理的时间与精力。根据存货的品种进行管理，能够统一管理不同性质的存货，提升存货管理的专业性，这对于微观市场经营主体的发展而言是非常重要的。
2.储存期控制法
经济订货批量模型是根据订货间隔建立存货管理模型，保证存货的数量科学合理，不会积压大量的存货，占用了微观市场经营主体的资金，也不会由于存货短缺影响了微观市场经营主体的日常的生产与运营。
VMI全称VendorManagedInventory，是供应商管理库存。它依托供应商进行存货管理，建立稳定的存货供应链，保证存货管理水平的不断的提升。VMI管理理念是通过预测的方式来对于微观市场经营主体未来的存货需求数量进行确定，然后和供应商进行洽谈，预约一定数量的存货，这样既能够节省存货管理成本，还能保证存货供应及时，能够在市场急剧变化的情况下，保证微观市场经营主体存货管理的稳定性。
3.ERP信息管理法
就是采用ERP信息系统来对存货进行信息化管理，这种方法可使存货得到即时的状态反馈和管理，不仅能对存货的数量和金额做到实施盘点，而且对收发存状态也能及时进行信息搜集并管理。
4.零存货管理模式
零库存管理模式就是要求微观市场经营主体的存货一直处于零的状态，也就是微观市场经营主体不会保存经常性的存货，需要的时候直接购买，这样的情况下能够有效的减少存货的管理成本，保持存货的质量
三、海澜之家股份有限公司存货管理现状分析
（一）海澜之家股份有限公司简介
海澜之家成立于1997年，是一家大型服装企业，业务涵盖品牌服装的经营以及高档西服、职业服的生产和销售，品牌服装的经营包括品牌管理、供应链管理和营销网络管理等。公司拥有“海澜之家”、“爱居兔”、“圣凯诺”等服装品牌。公司旗下“圣凯诺”品牌采用传统的自主生产经营模式，其余品牌主要采用品牌连锁经营模式。服装连锁品牌的销售分线下销售和线上销售。线下销售环节主要采取自营与加盟相结合的类直营管理模式，与加盟商结为利益共同体，实现低成本快速扩张。海澜之家不收取加盟费。
服装连锁品牌在采购环节主要采取零售导向的赊购、联合开发、滞销商品退货及二次采购相结合的模式，与供应商结为利益共同体，充分利用了服装生产资源。商品以赊购为主，货款逐月与供应商结算，减少采购端的资金占用；海澜之家与供应商联合开发产品，公司既始终掌握产品设计的主导权，又充分利用供应商的设计资源；海澜之家与供应商签订滞销商品可退货条款，不承担尾货风险；为了加强与供应商的紧密合作关系，公司通过海一家平台处理部分尾货商品，减轻供应商的资金压力和经营压力，同时也是对海澜之家业务模式的有效补充。
在海澜之家销售和采购模式下，加盟商承担加盟店经营费用，海澜之家负责品牌维护和加盟店具体管理；供应商提供高品质产品，海澜之家保障品牌美誉度并做好商品的供应链管理和销售管理；产品畅销则海澜之家、加盟商和供应商均能获利，产品滞销则三方均有损失。
公司通过市场拓展开发获得产品订单，并根据客户订单需求完成对服装的原料采购和加工生产。
海澜之家公司存货管理财务数据如表3-1所示：
表3-1海澜之家公司存货管理财务数据单位：元
从表3-1可以看出，2015-2017年海澜之家公司存货从957,973.14万元提高到849,268.73万元，2016、2017年增幅为-9.89%、-1.62%，说明海澜之家公司存货略微下降，然而资产总计不断提高；存货占流动资产的比例从50.81%下降到46.03%，然后提高到48.14%，这说明存货增加，而存货占总资产的比例从40.87%下降到35.41% ，略微下降，这反映了海澜之家公司有意降低库存。但是同行业存货/总资产这一比例（31%左右）低于海澜之家公司同行业存货/总资产，2015-2017年都是如此，说明海澜之家公司存货占总资产比例过高。
（二）海澜之家股份有限公司存货管理现状分析
1.存货的结构分析
海澜之家公司存货具体构成如表3-2所示：
表3-2海澜之家公司存货具体构成及账面价值单位：元
从表3-3可以看出，海澜之家委托代销商品占存货比例2017年照比2016年有所降低，但是仍然达到了49.61%这一比例，而根据中国统计年鉴2017年同行业该指标标准一般为30%，而且库存商品占存货比例也较高，2017年达到了44.46%，高于2016年。这说明海澜之家存货备货过多，库存成本较高，由于服装行业很需要对时尚进行跟随，如果商品一旦过季，容易导致难以销售，就不得不计提资产减值，这容易对自身盈利能力造成拖累。
2.存货的周转率分析
表3-3海澜之家公司存货管理财务指标单位：元
从表3-2可以看出，2015-2017年海澜之家公司存货周转率从1.21提高到1.3，存货销售期(天)从298.24天下降到277.44天，净资产收益率%从2015年的35.63下降到2017年的29.78，总资产收益率也是同样的趋势，主营收入毛利润率%从40.27下降到38.95，从财务指标上看，海澜之家公司产品服务盈利能力有所降低，而且存货周转效率有所提高，这说明海澜之家公司销售效率提高。但是海澜之家公司存货周转率同同行业公司相比，仍然较低，说明存货周转率仍然需要提高。
3.存货的储存成本分析
海澜之家生产部门想要领用一批原材料，领用人员需要填写领用审批单，有生产部门的管理人员签字确认，然后到海澜之家管理者手中，经过他们的确认后根据再到保管员这里进行确认，保管员看到相关人员的签字后才会允许领用相关的材料。这
个过程中，如果生产部门急需一些材料，但是管理者没有在海澜之家，不能及时的签字确认，那么海澜之家的生产部门的工作人员就不能及时的领用到相关的原材料，这对于海澜之家生产经营活动的开展是非常不利的。从库存商品占存货的比例来看，2017年年末库存商品为849,268.73万元，占存货比例为49.61%。海澜之家每年要发生用于存货储存业务支出的费用要达到5000万元左右，这是非常大的支出。说明存货的储存成本较高，需要进一步降低。
4.存货的计量方法分析
海澜之家存货发出时采用加权平均法计价。海澜之家存货采用永续盘存制，每年至少盘点一次，盘盈及盘亏金额计入当年度损益。资产负债表日按成本与可变现净值孰低计量，存货成本高于其可变现净值的，计提存货跌价准备，计入当期损益。在确定存货的可变现净值时，以取得的可靠证据为基础，并且考虑持有存货的目的、资产负债表日后事项的影响等因素。在领用时采用分次摊销法摊销。
四、海澜之家股份有限公司存货管理存在的问题
（一）存货结构不合理，影响生产发展
1.库存商品、委托代销商品占存货的比例过高
海澜之家公司内部的存货数量比较大，在存货中，原材料的比例也相对较大，达到了44.46%、49.61%以上，超过同行业标准。海澜之家公司店面规模不断扩张，供应链规模不断加大，必然会给海澜之家公司的管理能力提出严峻的挑战，必然会增加海澜之家公司的管理工作的风险。大量的商品占用了海澜之家大量的资金，不利于海澜之家资金利用率的提升，阻碍了海澜之家经营效益地提高。海澜之家公司的产品如果不能有效把握市场消费者的最新需求、动向和口味，跟不上市场流行趋势，那将容易导致海澜之家公司销售效率降低，进一步导致库存大幅增加，再加上海澜之家门店的大幅扩张，更容易放大这些库存问题，这时海澜之家就需要进行清库存业务操作，这会发生管理费用较高的问题，提升了成本费用水平，进而拉低了盈利能力。。
2.盲目采购原材料造成浪费，库存管理方法不科学
海澜之家公司对于原材料的采购工作缺乏足够的了解，海澜之家原材料浪费现象比较严重，影响了存货管理水平的提升，对于海澜之家的发展造成了非常不利的影响。海澜之家在采购原材料不对市场进行了解，定期采购固定数量的原材料，很多的原材料明明没有使用完，并且有大量的存货的情况下，海澜之家依然采购这种材料，由于长期的存储，原材料的性能发生了很大的改变，很多的原材料在放置的过程中会出现质量与性能方面的改变，不利于海澜之家的发展，对于海澜之家存货管理水平的提升造成了非常不利的影响。盲目采购原材料直接导致了原材料在海澜之家中的比例不断地增加，造成了存货比例失调，影响了海澜之家公司存货管理水平的进一步提升。
2017年海澜之家公司在存货管理的过程中，由于原材料的浪费使得给海澜之家的造成了直接经济损失，这对于海澜之家整体的经济效益的提升造成了非常不利的影响，对于海澜之家的发展带来了非常不利的影响。
另外，库存管理方法不科学，但是由于缺乏科学有效的方法，影响了存货管理水平的提升。海澜之家公司在进行存货管理的过程中，采用的是ABC存货管理模式，根据海澜之家的存货的品种进行划分，进行分类管理，这管理方法下海澜之家的存货管理人员的管理工作量非常的小，只要按照规定的范畴进行划分，根据需求及时出库就可以了。但是对于海澜之家公司而言，这种存货管理方法不利于保证海澜之家的生产经营管理需要。在这种存货管理模式下，海澜之家的存货管理与海澜之家的生产经营、市场需求都没有必然的联系，因此在市场急据变化的情况下，海澜之家的如果不存储一定的货物，很能会面临断货的可能性，或者是购进价格的急剧上升，这对于海澜之家经济效益造成的损失会非常的大，因此需要特别重视。对于内部的生产需求而言，在这样的存货管理模式下，如果海澜之家需要某种原材料，海澜之家无法提前预支存货的需求，需要临时采购，这就增加了采购的成本，不利于采购工作效率的提升，对于原材料的质量成本也会造成不利的影响。
（二）存货周转困难，存在积压
根据我们对于海澜之家公司的调查发现，公司整体存货周转率比较低，影响了存货的正常运转，占用了大量的运营资金，这对于海澜之家的资金管理水平的提升造成了非常不利的影响，不利于海澜之家的经营管理水平的提高。海澜之家存货周转率低于同行业标准。根据我们对于海澜之家的调查发现，同行业的存货周转天数一般在80天左右，但是2017年海澜之家公司存货周转效率大大高于行业水平。存货周转率慢成为了影响海澜之家的存货管理工作的重要因素。大量的存户积压，不仅增加了管理成本，还提升了管理的难度，不利于存货管理水平的提升。
目前海澜之家公司存货周转率一直都非常低的主要原因是由于海澜之家的产品与市场之间缺乏必要地联系。公司在进行产品的研究开发的过程中，缺乏对于市场需求的了解分析，导致了海澜之家的产成品不能及时的销售出去，为了实现规模经济，海澜之家需要加大生产，提升生产效率，这就导致了海澜之家存货的积压，影响了存货周转率的提升。另外，由于对于市场需求缺乏足够的了解，因此生产部门开展生产的过程中，比较的盲目，不利于实现销售，对于一些畅销的产品，海澜之家生产供不应求，对于市场需求量小的产品，大量的积压，降低了存货周转率，对于海澜之家的发展以及整体管理水平的提升造成了非常不利的影响。
在海澜之家内部，海澜之家的存货管理者人员不重视存货的管理，出库环节没有充分的把握出库的顺序，影响了库存水平的提升，这对于存货管理水平的提升不利。新出厂的产品销售后，以前生产的产品就会一直留在仓库，时间长了设备的性能以及质量就会减低，不利于销售的实现，造成了存货的积压，影响了海澜之家的存货周转率的进一步提升。
（三）货储存成本过高，超出预算
1.存货占比例过高
根据海澜之家公司存货数量的研究分析，我们发现，近两年来，海澜之家的存货数量在不断地增加，存货/总资产比例仍然较高。大量存货的增加给海澜之家的经营与发展造成了非常不利的影响，造成了海澜之家的存货推积，不利于海澜之家存货管理水平的提升。首先，存货过多占用了大量的资源，影响了海澜之家的资金利用效率的进一步提升。其次，过多的存货管理起来有难度，需要增加存储成本以及海澜之家的存货管理成本，再次，大量的存货长期推积，其质量与性能也会受到影响，不利于存货的销售，对于海澜之家的发展造成了非常不利的影响。这对于海澜之家发展而言是非常不利的，为了能够充分的提升海澜之家的存货管理水平，海澜之家必须要严格控制存货量，防止存货大浪的推积。
2.海澜之家未确立正确库存管理理念
海澜之家公司每年储存成本达到了3000万元，远超预算限额，在经营的过程中，缺乏科学合理的存货管理理念，对于存货管理不是非常的重视，因此海澜之家存货管理水平一直保持在较低的水平中。在海澜之家公司内部管理者把大部分的时间与精力都投放到了海澜之家的营业收入的增加以及产品质量的提升上来，对于存货管理缺乏足够的重视。海澜之家的管理人员没有充分的意识到存货管理能够为海澜之家的经营管理水平的提升带来的影响。从思想意识上就没有充分的重视存货管理。在这种错误的思想意识的影响下，海澜之家普通的员工对于存货也不是非常的重视，每个月公司有固定的采购标准，采购人员不管存货的余额为多少，只是盲目的才够，造成了存货积压，原材料的数量超过了生产需求，大量的在产品不能满足市场的需求，销售困难，原材料与环保方面的设备越来越多，存货整体的资金占用金额也在不断地加大。影响了资金运营，对于库存管理水平的提升造成了非常不利的影响。
（四）存货计量方法不准确，影响相关决策
1.信息化程度较低，存货管理效率低
但是目前海澜之家在存货管理的过程中，其信息技术水平非常的低，信息技术水平低影响了存货管理水平的提升，对于公司的管理水平的进一步提升造成了非常不利的影响。由于信息化水平低，海澜之家存货管理的效率也不是非常高。例在这样的情况下想要有效的提升海澜之家的存货管理水平非常的不现实。如果能够提升信息化程度，海澜之家管理者能够通过电子设备完成对于材料审批的确认，那么海澜之家的存货管理效率就能得到极大的提升，这对于海澜之家的发展而言意义重大。信息水平低还导致存货管理效率的下降，不利于存货管理水平的进一步提升。
2.信息化水平低
海澜之家公司在进行存货管理的过程中，对于存货管理的重视程度不高，海澜之家对于信息化的设备的投足不足，导致了海澜之家目前的信息化建设水平不高，影响了海澜之家存货管理工作的进一步发展，对于海澜之家的存货工作的顺利开展造成了非常不利的影响为了降低海澜之家的经营成本，海开能股份有限公司管理者不愿意花费太多的资金进行成本的管理，因此海澜之家的信息化水平比较低。在存货管理的过程中，保管员连一个电脑都没有，还是采用手工记账的方式记账，这样的情况下存货管理水平与管理质量都不能得到充分的保证，这对于海澜之家存货管理水平的提升造成了非常不利的影响。
五、海澜之家股份有限公司商品存货管理提升的对策
（一）加强各部门沟通协作与绩效考核
1.加强各部门沟通协作
为了提升海澜之家公司的存货管理体系的完整性，海澜之家应该科学的采购原材料，在采购前对于原材料的使用情况进行深入的调查分析，保证原材料采购海澜之家真是的需求，防止原材料大量采购带来的产品的积压，影响海澜之家的经营与发展为了帮助采购次数的降低，有效的降低存货管理成本，海澜之家应该对于日常经营中的原材料的需求进行有效的分析，更根据海澜之家的日需求量计算海澜之家的合理的采购数量与采购次数，保证采购效益不断地提升，既能够保证原材料采购活动的顺利开展，又能够有效的降低采购成本，提升海澜之家整体的经济效益。
为了最大限度的降低采购成本，海澜之家应该实事零库
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