[免费论文]图书情报档案一体化管理的可行性与必要性
发展出现了一门新兴学科即信息资源管理(IRM)学它现在已经得到了快速发展.图书.情报.档案一体化理论的可行性.必要性各国也都有较统一的认识,这是国内外多年来一直关注和探究的结果,这种理论探究在实践当中取得了一定的成绩,达到了理论与实践的结合.图书.档案.情报一体化管理虽然在理论与实践方面取得一定成绩.在日益走向规范和完善的各级网络化建设中,形成了以图书.档案.情报一体化管理基础.一.图书档案管理一体化的可行性图书情报档案管理一体化,是新型信息服务体系,对于实现图书.情报.档案的资源共享,就必须建立文献资源综合开发.利用.服务于一体的管理.形成以改变原来分散的小规模的服务方式,并且完成规模化.系统化.网络化服务.(一)国家重要的信息源包括图书.档案.情报三方面的知识的载体图书.档案.情报三方面的信息源隶属的管理部门分别是文化部.国家档案局.科技部.作为社会知识载体图书.档案.情报三方面的信息源,为了完成社会政治和经济发展的历史记录,必须实现对具体信息源的真实详细.准确完整.是对客观事物的具体反映.具体实现过程中要有适用性.服务性,对事物的揭示要体现其技术性和科学性,实现了提供直接的借鉴和有益的启示,这是人类的现实活动中所要求的.图书.档案.情报都是知识的载体和国家重要的信息源.图书.档案.情报的信息源之间有相同之处也有各自不同的地方.图书.档案.情报知识载体的文献信息的纽带关系是相互联系,密切相关的.在管理方面对图书.档案.情报的信息源采用的主要方法上具有相同之处,比如在对于组织方法和加工处理；检索技术与保护；新技术管理与应用等方面运用.从信息源的侧重点方面看,在信息系统中图书.情报.档案这三门学科各有不同,正是由于各有不同侧重点,服务目标和具体要求的不同,形成了载体的不同,才有我们现在的图书.情报.档案的不同形式.但是它们的社会属性和目标是一致的,为科学探究和科技开发以及培养人才服务,都在为社会改革和人类发展做着贡献.但由于档案是形成文字资料的最初载体,它具有唯一性的特点,它的独一无二的特性要求管理和利用档案的管理和制度将有更为严格的要求.图书是以档案为基础,在档案的基础上发展起来,它在档案的界限.范围和内容方面得到了扩展和超越,最终成了可以出版的文献.图书可以有多个副本.形成批次的出版与发行.情报最具有的特性是时效性,由于时间的变化,情报的价值也就有所有同.图书之所以称之为图书,它是与档案和情报有区别的.档案之所以称之为档案,它是与图书和情报有区别的.情报之所以称之为情报,它是与图书和档案有区别的.随着社会的不断发展和进步,社会生产力的不断提高,人们对图书.档案.情报的依赖程度不断的提高.高层次需要也在不断的增加,图书.档案.情报存储量和利用率也在不同程度上随着人们对图书.档案的需求也在发展着变化.(二)图书.情报.档案三门相关信息学科的相关性的认识图书.档案.情报由历史时期的同源,发展到当今分化为独立的系统.经历了漫长的改革过程,图书馆学和档案学是整个相互之间有着内在联系完善与发展过程.社会实践的发展与进步证明了这样两点：一方面,图书.档案.情报是三者之间的分离是社会进步的一种表现,另一方面,图书.档案.情报三者之间分离的历史和发展的趋势也是考查和探究的内容范围.档案管理机构就是文书.图书.编史与档案结合在一起的,这在古代是一个很普遍的现象.纵观古代历史,我国古代档案与图书是名副其实的一体化.因为历史上第一位档案馆馆长是老子,第一位图书馆馆长还是老子.虽然管理信息的形式.内容有异,但是图书馆.档案馆.情报它即是的重要的信息机构也是信息资源的一体化融合.档案界要开展两个一体化探究之一是图书.情报.档案一体化管理探究.这是我国人民大学教授吴宝康1956年就已经指出的.它提出的思想理念是为了提高社会资料管理活动的效果和效率,完成图书.情报.档案全方位优化的行业资源要素一体化整合.图书.情报.档案的管理具有学科一体化的属性,具有一体化的共性.在以下三个关联性方面可以得到更加深刻的认识：图书和档案之间的内在关联性；图书馆与档案馆之基础工作的关联性；图书馆与图书馆工作的最终目标关联性,图书.情报.档案的管理在图书界.档案界,相关联性很强,影响深远,意义重大.图书馆学.情报学与档案学之间的密切联系成为图书.情报.档案一体化的理论依据.档案学与图书馆学都有一致和相互交叉的地方主要表现在性质.目的.作用.对象.方法等方面.情报学是来源于图书馆学的更进一步发展的学科,与图书馆学有着密切的联系.情报学是探究情报的属性.性质.情报存储和处理以及情报交流等方面规律的科学.从不同角度和层次来揭示三者之间的文献信息性质,它主要从存在.规律和运动的三个方面入手,以达到方便用户对文献信息的使用目的,提供出各自文献信息所能提供的某种方法和技术,它的实现与完成将推动着社会的进步,是背景的潮流.(三)图书档案一体化管理的可行性剖析信息背景,通过现代化的管理方式,利用现代信息技术实现了数字化与网络化以及电子新技术服务方式多样化,已经成为当代高科技发展的信息资源为主要特征和方向的一体化管理,这是多年来档案界提出的与图书.情报三者一体管理的可行性探讨的结果.信息化的服务意识的增强是档案工作现代化的进程发展的结果,作为信息处理和服务工作的档案学科与图书和情报学科以一体化方向发展为目标,图书.情报.档案一体化另一个名称就是要使使图书馆.情报机构和档案馆成为一体.就是要让服务对象和工作内容一致,是一体化信息资源的融合.社会信息化.网络化.数字化快速发展的今天,而档案.图书.情报各自为政的传统发展方式已经无法顺应背景的要求,将面临实现档案.图书.情报一体化管理已成为必然趋势挑战.这是国内外档案界.图书界和情报界专家学者的思想体现.综观档案.图书.情报一体化管理从历史上.理论上.实践上它的信息资源的融合已经是发展必然；从档案.图书.情报三者之间的必然联系及共性方面一体化管理的可行性的论述与探讨,已经是我们长期进行一体化管理对策剖析和存在的问题探究的理论探究课题.二.图书.情报.档案一体化管理的必要性图书.情报.档案一体化管理是社会实践发展到一定时期的产物.不是凭空产生的想象,它的出现是需要一个发展过程的.是社会发展的需要及其自身发展的必然结果.是人类文明发展史的一个进步.(一)图书.情报.档案一体化管理是社会发展的需要和必然结果我们把图书.情报.档案统称为文献.文献是记录历史.表达思想.保存或传播信息,它是由人们使用的文字.图画或其他符号而形成.从历史角度来说,图书.情报.档案可以说是同根同源的,一方面,很难区分图书.情报.档案产生的先后时序.另一方面难以区分保存图书.情报.档案的机构,这就说明了图书与档案的管理方法上是具有相似的地方.对于图书.情报.档案的一体化等方面的诸多的共性来说,三者可以说具有学科.实体和管理的相同之处.信息资源在信息数字化及现代化新技术的广泛运用中成为国家财富.经济和社会发展至关重要一个标志.信息作为人类社会赖以生存和发展的三大(上接第34页)资源之一,它与其它两个资源即学科的发展物质.能源一起共同承担着社会所赋予的重任.只是在不同的背景,人们所依赖的核心资源有所不同.在当今社会里信息是核心资源,信息资源是极为重要的战略资源,尤其是在国际竞争中表现的更为明显.(二)图书.情报.档案一体化管理的必要性在档案.图书.情报同宗同源背景的的古代.在历史上,档案是图书之母,图书是情报之母,当时保存档案与图书的机构从成立之日起就很难分.图书.情报.档案具有学科一体化的属性.原始的图书.档案一体化结构发生了变化是随着社会生产力的发展而发展的.这就是三者之间的关系.图书.情报.档案三者的内在联系是：它们都是人类社会实践活动的记录载体和是信息资源,它的范畴是属于信息资源文献.长期以来图书.情报.档案一体化管理的探究,一直就是图书界.情报界.档案界探讨的热点,从学术角度看图书.情报.档案一体化的理论依据是由图书馆学.情报学与档案学之间的密切联系所决定的.档案学与图书馆学在探究过程中有很多方面都有一致和相互交叉的地方.比如性质.目的.作用.对象.方法等.情报是主要源于图书.档案的间接信息,它的信息源除了生产.生活中的直接信息以外,它是一种社会信息交流的产物.要完全实现三者机构实体的融合,达到图书.情报.档案一体化统筹管理是要经过一个长期不断的努力过程.信息资源共享理念达到前所未有的一致认可.网络环境下在文献传递与交换,资源流通与服务以及共享编目等方面发挥着重要作用,信息资源注重的是方便快捷的利用.人们对利用信息资源与服务人员面交流方式可以通过多种手段得以实现.资源共享的理念和整体建设的规模效应得到强化,这与传统条件下的资源建设理论完全不同.档案学家提出建立从机构到信息管理的档案.图书.情报共享资源信息,一体化面向网络的新型信息交流体系正在形成.在各级网络化建设日益完善的,为一体化的宏观管理提供了一个网络化的管理平台,对加强图书.档案.情报一体化管理十分有利.信息和传媒的迅猛发展,信息资源共享理念深入人心.图书.档案.情报一体化管理一个重要标志,就是运用计算机.通信网络等高新技术,建立起一个融图书.档案.情报保护与图书.档案.情报信息处理于一体的信息网络系统.总之,当今社会信息和传媒的迅猛发展,各学科和各专业之间的界线已逐渐被打破都是一种信息处理和服务工作.并且向着这些学科相互融合的方向发展.在当今信息高速公路已开通的优越环境下,提供全面.准确.快速.可靠.方便的信息传递是与世界各地科技的发展,经济的振兴,社会的进步密切相关.一个国家兴盛强大所不可少的要素是要有高度的社会文明和高科技发达的程度作支撑,在开发文献信息中,对有效与无效和广度与深度之间进行开发与利用,它不尽能够衡量出一个国家民族整体素质,生产力水平高低,而且还能够最直观反映出国家的图书.档案.情报三个部门的实际工作水平.因此,实现对图书.情报.档案一体化管理是现代信息社会的重要标志.
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