[免费论文]云环境下中小企业信息化建设优势与风险
务,有效推动了信息化在中小企业中的发展.关键字:云会计;云环境;信息化发展;1.中小企业信息化需求剖析(1)低成本投入与实施.企业开展信息化建设主要是希望实现对资源的有效配置,为企业管理提供优质信息,优化管理流程.进行科学管理.中小企业求得生存是其首要任务,所以中小企业进行信息化建设的迫切目标是降低生产成本和管理费用,从而增加利润在激烈竞争的市场中获得生存.因此在实施信息化之初希望在满足企业基本需求的情况下以最低的成本投入开展信息化基础建设.另一方面,传统实施信息化建设的过程中需要充足的经费.专业的人员进行信息系统的应用调研.升级.维护.人员培训.风险防范.个性化开发等日常工作,而中小企业往往因为资金不足.规模小.缺乏专业人员以及资源,不利于自身信息化发展.(2)产品便于扩展中小企业数量多.分布广.行业杂,而且不同于大型企业相对稳定的供需环境,中小企业在经营过程中面临更为激烈和复杂的竞争环境,对客户需求和市场变化的问题要及时作出针对产品.管理流程甚至企业发展方向等方面的调整,通用的信息化产品不能满足中小企业个性化需求,这就使得中小企业信息化建设复杂程度增高.费用也随之提高.所以解决如何在成本不高的同时保障信息化产品灵活易扩展的问题,是促进中小企业信息化发展的关键.2.云环境下中小企业信息化发展的优势与传统信息化模式相比,云服务能够以较低的成本满足客户需求,具体表现在以下几方面:(1)简化实施流程,节约信息化成本.在传统信息化模式下,企业需要一次购买多种硬件.软件设施,如相应的软件.许可.存储服务器.数据库服务器等,并花费时间和费用进行各种设备之间的调试部署工作.在日常使用中企业还需要安排场地和设置专门的管理岗位进行系统日常的维护.升级工作.采购.维护.人员等方面会产生较大的成本开支.而云服务不同于传统模式,企业只需要付费租用云平台的设施直接使用即可,环境搭建.设施更新维护.数据安全管理等工作均由服务商来完成,日常使用中的问题由供应商对客户进行网络指导解决.这种模式下,用户节约了购买设备的费用.日常维护的费用以及聘用专业人员的费用,信息化成本大幅降低.(2)集中企业资源,发展核心业务.在云服务模式下,企业无需购买相关设施,所以这些一次性的固定成本转化成按需付费的变动成本,降低资金压力的同时因为不需花费时间部署设施,还可以迅速享受到专业高效的信息化服务.中小企业也可以根据自身资金状况.业务需求等逐步调整自己接受的云服务质量和范围,相反,传统模式下企业自己购买了特定设施后,可能会限制日后的业务调整.云服务模式下,企业也无需花费资源用于系统的日常维护.升级.数据管理等工作,更能集中企业资源用于自身核心业务发展,真正推动企业竞争力的提升.
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