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企业报销系统【字数:7433】

2022-11-14 22:32编辑: www.jxszl.com景先生毕设
摘 要随着经济的发展,越来越多的公司发展起来,公司中有一项重要的事报销。近年来,不断地出现公司高层用假发票来谋取利益的商业新闻,虽然国税局提供了验真平台,但是并不能对票据和发票中的明细进行辨别以及验证。而通过人眼来识别,又十分耗费人力,所以发票报销系统应运而生。此系统从发票的录入,到发票的审批(报销人发起,相关领导的查验,财务的报销归档),再到发票是否已报销,以及报销后的发票归档。都做了详细的设计。便捷了员工申请报销的流程,使员工能实时查看报销进度,节约了领导的审批时间,无需用肉眼反复确认,也减轻了财务的工作量。总而言之,本系统提高了公司报销的效率,使公司的报销在内部公开化,透明化。只有员工对公司放心,才能使公司长久且稳定地发展。
目 录
1.引言 1
1.1课题的目的和意义 1
1.2报销系统的现状和趋势 1
1.2.1现状 1
1.2.2趋势 2
2.需求分析 3
2.1需求背景 3
2.2功能需求 3
2.2.1角色管理 3
2.2.2用户管理 3
2.2.3页面需求 3
2.3用户需求调研 4
3.模块的架构 5
3.1单据创建与展示 5
3.1.1票据展示列表 5
3.1.2票据的新建 5
3.2审核 6
3.3报销 6
3.4归档 6
4.开发工具中代码框架搭建 7
4.1系统开发工具准备 7
4.2配置maven本地仓库 7
4.3idea中创建新的web项目模块(使用2019.1企业级) 8
4.4项目的目录结构 9
4.5配置文件的配置 11
4.5.1 pom.xml 11
4.5.2 jdbc.properties 11
4.5.3 mybaitsconf.xml 11
4.5.4 springdao.xml 11
4.5.5 springservice.xml 11
4.5.6 springmvc.xml

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4.5.7 web.xml 12
5.数据库的设计与构建 13
5.1表关系 13
5.2表结构 16
6.后端代码的编写 17
6.1 申请的逻辑 17
6.2 审核的逻辑 18
6.3报销及归档 19
7.运行与调试 20
结语 21
参考文献 22
致谢 23
1.引言
本课题是企业员工报销需求为研究基础优化传统的报销程序,给予员工便捷的系统
1.1课题的目的和意义
在经济和网络快速发展的背景下,企业对员工的报销问题也越来越多,如:报销凭证不完整、报销凭证不真实,或者因为宣传不足,导致报销人错过时间,本系统即为了解决这些问题,避免财务管理人员的工作不到位,同时完善了企业的报销制度。
企业发票报销系统通过网页的形式,把企业的报销流程透明化,可避免企业财务报销工作和管理工作存在的问题,使报销人明确自己报销的发票的走向及报销结果,从而减少一系列手续所需的时间。
1.2报销系统的现状和趋势
1.2.1现状
现阶段,企业的报销制度主要分为两种。
一种是我们在公司,用手工的方式把需要报销的发票,贴到或者夹到报销单中,然后交给我们的上级领导审批,领导通过后,还需要给领导的领导审批,如果在中小型企业,还是可以接受的,但是在大型企业中,职位繁多,管理层级错综复杂,我们在审批时就可能需要跑三四个,甚至五六个办公室,领导也是让放那,不是立即审批通过的,这一来而去,可能时间已经过了很久了,领导审批完成后,还需要交给财务部门审核,如果在大公司,各个部门都有财务,部门财务还要向总财务部提交报备,这一切结束后,等通知下来,告诉我们这笔报销已经通过了,员工才可以安心地等待费用真正的报销,垫付的钱才能回自己的口袋,但是这之前可能已经过了一个月不止,这样的报销流程太过于繁琐,效率低下,完全是依靠员工自己的主动,到处找领导审批,一定程度上影响了员工工作的心态,同时也浪费了员工的时间,员工的时间就是公司的利益,所有传统的报销方式太过于老化,可以说是没有跟上时代的步伐。
第二种就是基于OA办公系统的报销模式,办公系统一定程度上就是公司员工管理系统,通俗的说相当于现在的钉钉,它是可以完全以电子文档的方式供报销者提出报销需求,有审批人进行在线审批,财务可以在线审核,但是报销完成之后,公司的财务人员依然需要进行二次审核,然后归入公司档案,这就造成了二次工作,并且这重复的工作量丝毫没有意义,是公司的财务进度缓慢。
以上两种方式,无论哪一种都会在报销过程中出现迟迟报销不了,或者报销费用与实际不符等问题。
1.2.2趋势
近年来,出现了一些适用于企业的财务系统。
这些报销系统大多是基于Internet的,员工可以在任何时间,任何地点提交报销申请,这一点,与我的出发点是一样的,领导也可以在任何时间任何地点进行审批,财务部门确认后可以生成凭证,这样看似乎是已经很完善了,但是在这个信息安全技术并不是 非常完善的时代,连接internet的报销系统,似乎对一些企业是一种威胁,在企业的报销单中,记录的企业的费用支付情况,甚至可以显示出企业动向,这是非常不安全的,另外,正在互联网上的记录是不好直接做成企业账目的,因此,大多数企业需要一套自己内网的金融系统,这里我们暂时先考虑报销问题,一套存在于企业防火墙以内的报销系统,可以自动生成付款信息,减少手工做凭证、付款等重复录入数据等环节,提高工作效率,使财务管理透明化,友为费用报销系统适用于各行业。
综上所述,现存的大多数系统是从企业利益出发,而没有考虑员工的利益,并且并不是专门对报销这一项服务,因此,并没有从根本上解决企业员工报销困难,企业高层随意报销的问题,而我所做的系统正是使企业报销流程透明化,从而解决此类问题。

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